A Microsoft Office szoftver bőséges lehetőségeket kínál a felhasználóknak, az egyszerű és intuitív felület pedig egyszerűvé és élvezetessé teszi az alkalmazásával való munkát.
Excel funkciók
Az Excel szoftveralkalmazás hatékony eszköz különféle funkciók végrehajtására: bármilyen összetettségű táblázatok létrehozására, adatok kiszámítására, függvények ábrázolására, matematikai modellekre, adatbázisokkal és más matematikai, logikai és pénzügyi eszközökkel való munkára. Egy hétköznapi felhasználónak nem kell elsajátítania a program összes funkcióját, de mindenki számára hasznos lesz elsajátítani az alapvető funkciókat. Sajnos a kezdőknek néha nehézséget okozhat az, hogy egyszerűen csak lapokat adnak egy könyvhöz, vagy átnevezik őket.
A munkalapok lapjainak átnevezése
A normál nevek mellett az Excel munkafüzet lapjainak bármilyen nyelven különböző neveket adhatnak. Ezt nem nehéz megtenni, a program erre többféle lehetőséget biztosít, bármelyiket választhatja.
Egy nyitott könyv asztalán az egérmutatót a kívánt lap parancsikonjára kell vinni, és kattintson duplán a bal gombra. A címke megváltoztatja a megjelenését, és a felhasználó beírhatja a szükséges adatokat. Nem írhat be túl nagy neveket - méretük nem haladhatja meg a 32 karaktert. A művelet végrehajtásához erősítse meg az Enter gombra kattintva.
Egy másik lehetőség: a nyitott könyv ablakban kattintson a jobb gombbal a kívánt lap címkéjére az egér jobb gombjával, válassza a helyi menüben az „Átnevezés” lehetőséget, és változtassa meg a nevet. A további műveletek hasonlóak az előző bekezdésben leírtakhoz.
A legösszetettebb átnevezési módszernek létjogosultsága is van. Először el kell mennie az átnevezni kívánt lapra. Az új munkalap ablakában található eszköztáron meg kell találnia a "Home" menüpontot, válassza ki a "Cell" alpontot, majd - "Format". A legördülő helyi menüből válassza az "Átnevezés" lehetőséget, írja be a nevet és erősítse meg a bejegyzést.
A Microsoft Office 7 és a Microsoft Office 10 rendszerben a Főmenü az Excel asztal jobb felső sarkában található, és Microsoft ikonként van megtervezve. Néha ez a körülmény téveszti meg a felhasználókat, mivel a Microsoft Office korábbi verzióiban ez a fül másképp volt díszítve.
Hogyan mozgassunk egy lapot az Excel programban
Ugyanígy létrehozhat, áthelyezhet és másolhat könyvlapokat a programban. További lap létrehozásához vigye az egérmutatót a panel mellett található ikon fölé, amelyen a lapok megjelennek (megjelenik a "Létrehozás" eszköztipp), és kattintson a bal egérgombbal. Egy lap áthelyezéséhez az egérmutatót a parancsikon fölé kell mozgatnia, és vízszintesen mozgatva új helyre kell vinnie. A másoláshoz egyszerre kell megnyomnia a Ctrl billentyűt.