Ha Önnek van szervezete, vagy Ön ennek a rendszernek a rendszergazdája, akkor a munkafolyamat egész napos automatizálása nagyon fontos az Ön számára. Például 8 órás munka esetén több mint 50 művet kap, amelyek Word-ben készültek. Hogyan jelezheti egy adott személynek, hogy hibát követtek el a munkájában, ha ezekben a művekben nincs aláírás? Más szavakkal: nyomtatható a mű szerzője? Kiderült, hogy ez egy egyszerű művelet.
Szükséges
Microsoft Word szoftver, makrók
Utasítás
1. lépés
Annak érdekében, hogy a dokumentum szerzője megjelenjen a munkája oldalán, szükséges, hogy a számítógép-hálózat minden felhasználója kitöltsön információkat magáról. Ha ezeket az adatokat még nem töltötték be, akkor ezt így teheti meg: kattintson a "Szolgáltatás" menüre - az "Opciók" elemre - a "Felhasználó" fülre. Szükséges továbbá, hogy a felhasználói adatok megjelenjenek magában a dokumentumban. Általában a dokumentum láblécébe adják.
2. lépés
Hozzon létre egy új dokumentumot a Microsoft Word alkalmazásban.
Kattintson az Eszközök menüre - Makró - válassza a Felvétel indítása lehetőséget.
3. lépés
A megnyíló párbeszédpanelen nevezze el a makrót (vegye például az autentorname nevet). Megjelenik egy kalapács képe, kattintson rá.
A megnyíló ablakban lépjen a Parancsok fülre. Az oldal jobb oldalán húzza a makrót (Normal. NewMacros.authoname) a tálcára. Ha minden jól megy, látni fogja a makróindítót.
4. lépés
Kattintson a Nézet menüre - válassza a Fejlécek és láblécek lehetőséget.
Menjen a kívánt fejlécre (esetünkben a láblécre). Kattintson a gombra a szöveggel - "Válasszon automatikus szöveget" - "Szerző, oldalszám, dátum".
5. lépés
Ennek eredményeként kap egy karakterláncot a számítógép felhasználói nevével (a dokumentum szerzője), az oldalszámmal és az aktuális dátummal.
Kattintson a fejléc és a lábléc szerkesztési ablaktábláján a Felvétel leállítása gombra.
A dokumentumot kinyomtató felhasználónak a makróra kell kattintania a dokumentum mentése és nyomtatása előtt.
