A Wicrosoft Office Word alkalmazásban sok időigényes művelet elvégezhető néhány egérkattintással. Ha létrehozott egy listát, és most ábécé sorrendbe kívánja rendezni benne az elemeket, használja a szerkesztő eszközöket.
Utasítás
1. lépés
A feladat végrehajtásához a Rendezés eszközt kell használnia. Csak táblázat szerkesztési módban érhető el. De nem kell kézzel rajzolni. Miután befejezte a listával való munkát, a táblázatot szöveggé alakítva újra visszaállíthatja a dokumentum korábbi megjelenését.
2. lépés
Jelölje ki azt a szövegrészt, amelyben ábécé sorrendbe kívánja rendezni az elemeket. Ne feledje, hogy a lista minden elemének új sorral kell kezdődnie. Kattintson a Beszúrás fülre, és a Táblázatok részben kattintson a Táblázat indexkép alatt található nyíl gombra.
3. lépés
Az eszköz helyi menüjében válassza a Konvertálás táblázattá lehetőséget. Megjelenik egy új párbeszédpanel, ahol további paramétereket állíthat be. Alternatív megoldásként egyszerűen elfogadhatja az alapértelmezéseket, majd egy oszlopos tábla jön létre, ahol minden új listaelem külön sorba kerül.
4. lépés
Válassza ki a létrehozott táblázatot, így elérhetővé válik a "Táblákkal való munka" menü. Kattintson az Elrendezés fülre, és keresse meg az Adatok részt. Kattintson a "Rendezés" indexkép gombra. Új párbeszédpanel nyílik meg. A szöveg csökkenő vagy növekvő sorrendben rendezhető (vagyis vagy az "I" betűtől az "A" betűig, vagy fordítva). Jelöljön egy jelölővel az Önnek megfelelő opciót.
5. lépés
Kattintson az OK gombra, a Rendezés ablak automatikusan bezárul. A táblázat szövege a megadott paraméterek szerint lesz sorrendben. Ezután a táblát újra szöveggé alakíthatjuk, vagy elrejthetjük a határait.
6. lépés
Válassza ki a táblázatot, és nyissa meg újra az Elrendezés fület. Az "Adatok" részben kattintson a "Konvertálás szöveggé" gombra. Megnyílik egy új párbeszédpanel, állítsa be a jelölőt a "Bekezdésjel" mezőben úgy, hogy minden korábban külön sorban lévő bekezdés új bekezdéssel kezdődjön. Kattintson az OK gombra.
7. lépés
Ha el kell rejteni a szegélyeket anélkül, hogy törölné magát a táblázatot, nyissa meg a „Kezdőlap” fület, válassza ki a táblázatot, és kattintson a „Bekezdés” részben a „Szegély” bélyegkép melletti nyíl gombra. A legördülő menüben válassza a "Nincs szegély" lehetőséget.
