A Word szerkesztőben bármilyen formátumból létrehozott szöveges dokumentum különféle speciális programok vagy online átalakító segítségével PDF-fé konvertálható. Az átalakítási módszer kiválasztása a dokumentum további felhasználásától függ.
PDF formátum és jelentése
A PDF (Portable Document Format) elektronikus dokumentumok létrehozására és terjesztésére szolgál. Az Adobe Systems fejlesztette ki. A PDF formátum előnye, hogy az összes főbb operációs rendszer számára olvasható a dokumentum tartalmának megváltoztatása nélkül, és támogatja a különböző vektoros és bitképes képeket, alakzatokat, betűtípusokat, multimédiás betéteket és a megjelenítéshez szükséges egyéb információkat.
Ma a PDF az egyik leggyakoribb formátum az elektronikus formában történő létrehozáshoz és a nyomtatott termékek későbbi reprodukciójához az interneten: magazinok, könyvek, reklámfüzetek, utasítások, műszaki dokumentációk stb. A dokumentumok szkennelt példányai is elmenthetők ebben a formátumban.
A PDF-formátum fontos tulajdonsága a dokumentum készítője számára az információk jogosulatlan másolása és szerkesztése elleni védelem, valamint a szerzői jogok elektronikus aláírási mechanizmus általi biztosítása. A felhasználó viszont megkapja az interaktív interakció minden lehetőségét a PDF fájlok tartalmával: olvasás, űrlapok kitöltése és dokumentum aláírása, megjegyzések hozzáadása, könyvjelzők létrehozása, szöveg szerinti keresés és egyebek. dr.
PDF szoftver
Speciális szoftver szükséges a PDF dokumentumok kezeléséhez. Megtekintés, nyomtatás és jegyzetelés elvégezhető az Adobe Reader, a Foxit Reader, az STDU Viewer és mások segítségével.
PDF dokumentum létrehozásához vagy szerkesztéséhez (beleértve a kész szövegfájl konvertálását Wordből PDF formátumba) a megfelelő programot kell használnia. Ez lehet az Adobe Systems Acrobat programja vagy harmadik féltől származó programok, például a Foxit Phantom, a PDF Factory stb. jegyzet, Publisher, Visio).
Így a Word fájlok védett PDF fájlokká alakításához az Adobe Acrobat programban: meg kell nyitnia a Word fájlt, és az Acrobat szalagon ki kell választania a "PDF létrehozása" menüpontot; a megjelenő párbeszédpanelen válassza a „PDF védelme” lehetőséget, majd a következő ablakban állítson be jelszót és rendeljen jogokat, hogy a felhasználók ne másolhassák vagy szerkeszthessék a fájlt. Ezután kattintson az OK gombra, rendeljen hozzá egy nevet a fájlhoz, és mentse el a kívánt helyre a számítógépén. Az ilyen programok hátránya a nagy súly és a fizetett licenc.
Letölthet ingyenes PDF-átalakító szoftvert is, például PDF Creator vagy Primo PDF. Virtuális nyomtatók. Az ilyen programok eléréséhez bármely alkalmazásból be kell hívnia a nyomtatási funkciót. A szoftver hátrányai közé tartozik a médiafájlok beágyazásának képtelensége, valamint a hiperhivatkozások és az interaktív űrlapok nem ismerése.
