Az Excel alkalmazásban létrehozott táblázat szövegdokumentummá konvertálásának feladata meglehetősen gyakran felmerül a Microsoft Word irodai csomag felhasználójának előtt. A probléma megoldása nem jelent feltörési készségeket vagy további szoftverek használatát.
Utasítás
1. lépés
Kattintson a "Start" gombra a Windows operációs rendszer főmenüjének megnyitásához, és az "Összes program" szakasz megnyitásához hajtsa végre a kiválasztott tábla szöveges dokumentum formátumúra történő átalakításának eljárását.
2. lépés
Bontsa ki a Microsoft Office alkalmazást, és indítsa el az Excel és a Word programot.
3. lépés
Nyissa meg az átalakítandó táblázatot az Excel programban, és válassza ki a táblázat kívánt részét vagy egészét.
4. lépés
Bontsa ki az alkalmazásablak felső eszköztárának Táblázat menüjét, és válassza a Konvertálás parancsot (Microsoft Word 2003 verzió esetén).
5. lépés
Használja a legördülő menü "Táblázat szöveghez" opcióját, és a megnyíló párbeszédpanelen jelölje be a kívánt elválasztó mezőt. Emlékeztetni kell arra, hogy a "Bekezdés jelölése" opció kiválasztásakor az átalakított táblázat adatai bekezdésekkel lesznek elválasztva, és a "Tab Mark" opció lehetővé teszi, hogy a táblázatot egyetlen szakaszra konvertálja. Az "Egyéb" opció kiválasztásakor használja a szóközt vagy a kötőjel gombot.
6. lépés
Az OK gombra kattintva erősítse meg a kiválasztott módosítások alkalmazását (Microsoft Office 2003 verzió esetén).
7. lépés
Válassza ki a szöveges formátumba konvertálni kívánt táblázat sorait vagy az egész táblázatot, és a jobb egérgombbal kattintva nyissa meg a helyi menüjét (Microsoft Office 2007 verzió esetén).
8. lépés
Válassza ki az "Elrendezés" elemet, majd válassza a kibővített almenüből az "Adatok" parancsot.
9. lépés
Használja a "Konvertálás szöveggé" opciót, és jelölje be a jelölőnégyzetet a megnyíló párbeszédpanel kívánt elválasztó mezőjében. Az OK gombra kattintva erősítse meg a kiválasztott módosítások alkalmazását (Microsoft Word 2007-es verzió esetén).
10. lépés
Jelölje ki a kijelölt táblázatot, majd kattintson a Szerkesztés menüre az Excel 2010 ablak felső eszközsorán.
11. lépés
A Másolás paranccsal mentse el a táblázatot a vágólapra, és váltson Word-re.
12. lépés
Válasszon helyet a létrehozandó szöveges dokumentum mentéséhez, és nyissa meg a Szerkesztés menüt a Word 2010 felső eszköztárán.
13. lépés
Válassza a "Különleges beillesztés" lehetőséget, és használja a "Microsoft Excel lap (objektum)" lehetőséget.
14. lépés
Az OK gombra kattintva erősítse meg a kijelölt módosítások alkalmazását (Microsoft Office 2010-es verzió esetén).
