A Microsoft Excel egy olyan táblázatkezelő processzor, amely sokféle művelet végrehajtására képes. Például az Excel minden számmal végzett műveletnek alávethető - keresse meg az összeget, számolja ki a szám százalékát stb. Ahhoz, hogy megtanulják, hogyan kell ebben a programban számolni, elég tudni néhány egyszerű szabályt.
Mi az Excel?
A legtöbb felhasználó számára az Excel egy olyan program, amely képes táblázatokkal dolgozni, és amelybe táblázatos formában beillesztheti a vonatkozó információkat. Rendszerint kevesen ismerik a program összes funkcióját, és aligha gondolkodott rajta senki. Az Excel pedig nagyszámú műveletet képes végrehajtani, és az egyik számokat számlál.
Egyszerű műveletek az MS Excel programban
A Microsoft Excel programba egy szupermodern számológép van beépítve, amely számos funkcióval és képességgel rendelkezik.
Tehát az első tudnivaló: az Excel összes számítását képleteknek nevezzük, és mindegyikük egyenlőséggel (=) kezdődik. Például ki kell számolnia az 5 + 5 összeget. Ha bármely cellát kiválaszt, és 5 + 5-et ír bele, majd megnyomja az Enter gombot, a program nem számol semmit - a cella egyszerűen azt mondja, hogy "5 + 5". De ha egyenlőségjelet (= 5 + 5) tesz e kifejezés elé, akkor az Excel megadja az eredményt, vagyis 10-et.
Ismernie kell az alapvető számtani operátorokat is az Excel használatához. Ezek a szokásos függvények: összeadás, kivonás, szorzás és osztás. Az Excel hatványozást és százalékos értéket is kínál. Az első négy funkcióval minden világos. A hatványozás ^ (Shift + 6). Például 5 ^ 2 öt négyzet vagy öt lenne a második hatvány.
Ami a százalékot illeti, ha tetszőleges szám után teszünk egy% előjelet, akkor az osztható 100-zal. Például, ha 12% -ot írunk, akkor 0, 12 értéket kapunk. Ennek a jelnek a használatával könnyen kiszámítható a százalék. Például, ha az 50 7 százalékát kell kiszámítania, akkor a képlet így fog kinézni: = 50 * 7%.
Az egyik legnépszerűbb művelet, amelyet gyakran végeznek az Excelben, az összeg kiszámítása. Tegyük fel, hogy van egy táblázat a "Név", "Mennyiség", "Ár" és "Összeg" mezőkkel. Mindet kitöltötték, csak az "Összeg" mező üres. Az összeg kiszámításához és egy ingyenes oszlop automatikus kitöltéséhez először ki kell választania azt a cellát, ahova a képletet írja, és egyenlőségjelet kell tennie. Ezután kattintson a kívánt mennyiségre a "Mennyiség" mezőben, írja be a szorzótáblát, majd kattintson az "Ár" mezőben található számra, és nyomja meg az Enter billentyűt. A program kiszámolja ezt a kifejezést. Ha rákattint az összeg cellájára, akkor valami ehhez hasonló képletet láthat: = B2 * C2. Ez azt jelenti, hogy nem konkrét számokat számoltunk, hanem azokat, amelyek ezekben a cellákban voltak. Ha más számokat ír be ugyanabba a cellába, az Excel automatikusan újraszámolja a képletet - és az összeg értéke megváltozik.
Ha például meg kell számlálnia a táblázatban rögzített összes árucikk számát, akkor ezt megteheti úgy, hogy kiválasztja az automatikus összeg ikont az eszköztáron (úgy néz ki, mint az E betű). Ezt követően meg kell adnia a megszámlálni kívánt cellatartományt (ebben az esetben az összes számot a "Mennyiség" mezőben), nyomja meg az Enter billentyűt - és a program megjeleníti az eredményül kapott értéket. Azt is megteheti manuálisan, hogy felváltva adja meg a "Mennyiség" mező összes celláját, és adjon hozzá egy összeadási jelet közéjük. (= A1 + A2 +… A10). Az eredmény ugyanaz lesz.
