A faxkommunikáció az üzleti iroda életének nélkülözhetetlen elemévé vált. A modern technológiáknak köszönhetően a faxok fogadása és küldése személyi számítógép segítségével is elvégezhető.
Szükséges
Személyi számítógép, analóg modem, telefonvonal, program faxok fogadására
Utasítás
1. lépés
Először meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik-e speciális hardverrel az asztali számítógépen vagy a laptopon. Analóg modem szükséges a fax számítógépen történő fogadásához. Számítógép-gyártóktól vásárolható meg. A laptopokban beépített modemet biztosítanak erre a célra. De a legújabb generációs laptopok modelljeiben az ilyen modemek ritkasággá válnak. Az is előfordulhat, hogy asztali számítógépe rendelkezik beépített analóg modemkártyával. Az ilyen modem jelenlétéről két egyszerű módon tájékozódhat. Nézze meg a rendszeregység hátlapját. Különféle csatlakozókat tartalmaz az eszközök csatlakoztatásához. Hasonlítsa össze őket egy vezetékes telefon csatlakozójával. Próbálja meg a csatlakozót a legmegfelelőbb lyukba tenni. Ha könnyedén a helyére pattan, akkor ez a csatlakozó egy analóg modemhez tartozik. A számítógép szoftverbeállításaiban is látható a modem jelenléte. Ehhez kattintson a jobb gombbal a számítógép asztalára a "Sajátgép" elemre, és válassza ki a következő elemeket egymás után: "Tulajdonságok", "Hardver" és "Eszközkezelő". A megjelenő ablakban tekintse meg a számítógépén lévő eszközök listáját.
2. lépés
A Windows operációs rendszer szoftver segítségével faxot fogadhat számítógépére. Ehhez válassza a Start menü Minden program listáját, majd kattintson a Fax és szkennelés fülre. A megnyíló ablakban kattintson a "Fax" gombra, amely a bal alsó sarokban található. Ha először hozza létre ezt a kapcsolatot, kattintson a "Fax létrehozása" gombra. Az eszköztáron található. Ezután folytassa a telepítővarázsló utasításainak megfelelően. A beérkezett faxüzeneteket az Inbox mappába menti a program, amely a program bal oldalán található.
3. lépés
Az operációs rendszer szoftverén kívül speciális programok is képesek megbirkózni a fax fogadásával. Néhány közülük: "Venta Fax", "Fax Machine" és "Snappy Fax". Az alkalmazások működéséhez nincs szükség internetre. A programok lehetővé teszik a faxok kezelését, automatikus és kézi módban egyaránt. A beépített ütemezésnek köszönhetően a faxüzenetet mindig időben küldheti el.
