A hálózati mappában vagy a megosztott számítógépen található dokumentumokat nemcsak az információvadászoktól, hanem a tapasztalatlan felhasználók ügyetlen cselekedeteitől is meg kell védeni. Az MS Word segítségével védelmet nyújthat.
Utasítás
1. lépés
Ha az MS Word 2003 telepítve van a számítógépére, válassza az Eszközök menü Beállítások opcióját, és lépjen a Biztonság fülre. Beállíthat egy jelszót a megnyitáshoz - ebben az esetben egy kívülálló nem is tudja elolvasni a dokumentumot. Írjon be szöveget a megfelelő mezőbe. Ha megnehezíti a feladatot az esetleges hackerek számára, változtasson kis- és nagybetűket, és használjon szolgáltatási karaktereket. Ha nagyon fontos, hogy titokban tartsa adatait, kattintson a "Speciális" gombra, és válassza ki a jelszó titkosítás szintjét
2. lépés
Ha megakadályozza, hogy mások módosítsák a dokumentumot, jelölje be a Csak olvasható hozzáférés ajánlása jelölőnégyzetet. Ha együttműködni kíván egy dokumentummal, írja be a karaktereket az Írási engedély jelszó mezőbe. Azok a felhasználók, akiknek megadta a jelszót, szerkeszthetik a dokumentumot.
3. lépés
Kattintson a "Védelem beállítása" gombra. A tálca "Szerkesztés korlátozása" szakaszában jelölje be a "Csak ezt a módszert engedélyezze …" jelölőnégyzetet, és válassza ki a szerkesztési engedélyt a listából. Kattintson az "Igen, engedélyezze a védelmet" gombra a választás megerősítéséhez. Ezt követően meg kell adnia egy jelszót, és meg kell erősítenie azt
4. lépés
A védelmet az „Eszközök” menü „Dokumentum védelme” opciójának kiválasztásával is engedélyezheti.
5. lépés
A dokumentumok létrehozásakor valamilyen szolgáltatási információ mentésre kerül: a szerző neve, a cég neve, a szerkesztési információk. A személyes adatok törléséhez jelölje be a "Személyes adatok törlése …" jelölőnégyzetet a "Védelmi beállítások …" szakasz "Biztonság" lapján.
6. lépés
Az MS Word 2007 "Eszközök" menüjében használja a "Dokumentum védelme" opciót. A feladat ablaktáblában válasszon egy szerkesztési módszert, amely más felhasználók számára engedélyezett a Korlátozott szerkesztés listából. A "Kivételek" szakaszban felsorolhatja azokat a személyeket, akik módosíthatják a dokumentumot. Ehhez kövesse az "Egyéb felhasználók" linket, és adja meg a hálózati címeket és bejelentkezéseket
7. lépés
Kattintson a "Biztonság engedélyezése" elemre, és állítson be jelszót. Ha engedélyezni szeretné a Kivételek listán szereplő felhasználók számára a dokumentum szerkesztését, adja meg nekik ezt a jelszót.
