Gyakran szükség van egy írott dokumentum megvédésére a szerkesztéstől, vagy akár csak egy nem kívánt felhasználó általi megnyitástól. Ezek olyan személyes adatok lehetnek, amelyeket senki más nem láthat, csak Ön. A dokumentum megvédésének legegyszerűbb módja egy olyan jelszó beállítása, amelyet a rendszer megkérdez, amikor megpróbálja megnyitni.
Szükséges
Személyi számítógép
Utasítás
1. lépés
Először állítsa be annak a programnak a beállításait, amelyben a dokumentum megnyílik. Ehhez nyissa meg a védelmet igénylő dokumentumot. Keresse meg a "Szolgáltatás" elemet a felső menüsorban, az "Opciók" alelemet a legördülő menüben.
2. lépés
Lépjen a "Biztonság" fülre. A dokumentum biztonságával kapcsolatos összes paraméter ide van csoportosítva. Ebben az oszlopban megadhat egy jelszót a fájl megnyitásához, jelszót az írási engedélyhez, csak olvasható hozzáférést, a dokumentum védelmét a makróktól és így tovább. Válassza ki az összes beállítást magának a dokumentum fontossága alapján.
3. lépés
Adjon meg egy jelszót a dokumentum megnyitásához. Nem szabad egyszerű szóból álló jelszót választania. A jelszavakat feltörő programok percek alatt felveszik az ilyen jelszót. Jöjjön elő egy számok és betűk kombinációjával, amelyet könnyen megjegyezhet. Például a barátod neve és születési dátuma. Érdemes azonban megjegyezni, hogy ilyen jelszavakat kívánság szerint a szociális mérnöki alkalmazással is meg lehet szerezni. Próbáljon meg erős jelszót beállítani, ugyanakkor nem nehéz az Ön számára.
4. lépés
Mentse el a módosításokat, és zárja be a dokumentumot. Amikor megpróbálja megnyitni ezt a dokumentumot, megjelenik egy párbeszédpanel, amely jelszót kér a fájl megnyitásához. Ha a jelszó helytelen, megjelenik egy üzenet arról, hogy a megadott jelszó helytelen, és a dokumentum nem nyílik meg. Próbáljon a lehető legjobban megvédeni számítógépét, hogy a jövőben ne legyen probléma a vírusokkal vagy trójai programokkal, amelyek fájlokat, jelszavakat és minden adatot lopnak el a számítógépről. A személyi számítógép minden védelme nagymértékben Öntől és bizonyos szoftverek konfigurációjától függ.
5. lépés
A Microsoft szoftverfejlesztői különböző kérdéseket vetettek fel a dokumentumok megírásával és felhasználásával kapcsolatban. A dokumentum védelme egyszerű: csak meg kell adnia egy jelszót a megnyitásához vagy a módosítások elvégzéséhez.
