Egy lap vagy egy teljes MS Excel munkafüzet védelmét elég gyakran használják. Gyakran előfordul olyan vállalatoknál, amelyek a számokhoz, képletekhez és számításokhoz kapcsolódó Excel funkciókat használják. Az adminisztrátor megvédheti az egyes lapokat vagy az egész könyvet a megadott kapcsolatok véletlenszerű változásaitól.
Utasítás
1. lépés
Az MS Excel programban két egyszerű lehetőség áll rendelkezésre a védelem beállítására: lapvédelem és munkafüzet-struktúra védelem. Egy lap védelme érdekében lépjen a kívánt lapra, és jelöljön ki bármely cellát benne. Lépjen a "Szolgáltatás" menübe, és bontsa ki a "Védelem" alpontot. A legördülő listában válassza a "Lap védelme" parancsot.
2. lépés
Megjelenik egy ablak a védelmi paraméterekkel. Jelölje meg, hogy milyen változtatások esetén kell blokkolni a lapot, jelölje ki a megfelelő opciókat pipákkal. Szükség esetén állítson be egy jelszót is, erősítse meg és kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Védje az egész könyvet ugyanúgy. Ehhez válassza a "Szolgáltatás" - "Védelem" - "Könyv védelme …" lehetőséget. Adja meg a védelmi paramétereket (itt kisebb nagyságrenddel rendelkezik, mint a lapvédelemben), és szükség esetén állítson be jelszót. A munkafüzet-védelem jellemzője, hogy különböző lapokban módosíthatja az adatokat, de maguk nem tudnak Excel-lapokat hozzáadni vagy törölni.
4. lépés
A munkalap védelme kikapcsolásához válassza a menüből az "Eszközök" - "Védelem" - "A lap védtelenítése" parancsot. Ha a zárbeállításokban be van állítva egy jelszó, írja be. Az Excel lap teljes funkcionalitása visszaáll.
5. lépés
Hasonlóképpen eltávolíthatja a védelmet az egész könyvről. Menjen a "Szolgáltatás" - "Védelem" - "A könyv védelme megszüntetése" menübe. Írja be a jelszót is. Az Excel munkafüzet szerkezete ismét teljesen szerkeszthető lesz.