Az univerzális PDF formátum a dokumentumok elektronikus formában történő továbbítására és terjesztésére szolgál. A közvetlen szövegszerkesztés funkciói ebben a formátumban nehézek. Ha mégis szükség van egy PDF kiterjesztésű fájl szerkesztésére, akkor azt ajánlatos bármilyen szövegszerkesztő formátumra konvertálni, például egy Microsoft Word dokumentum formátumára.
A PDF formátum jellemzői
A PDF formátum tartalmazhat szöveges összetevőket és grafikus objektumokat (képeket). Előfordul, hogy a PDF-dokumentum képei beolvasott szövegek. Az egyes PDF-dokumentumok és a beállított szerkesztési feladatok sajátosságai meghatározzák a PDF-fájl Microsoft Word (DOC) formátumba konvertálásának módszereit.
A vágólap használata
Ez a módszer egyszerű, de az eredeti dokumentum formázásának elvesztéséhez vezet, és valójában egy új dokumentum kézi összeszerelése. Használjon bármilyen PDF-megtekintőt, amely rendelkezik szöveges és képmásolási funkcióval. Nyissa meg a PDF fájlt a megtekintőben. Válasszon ki egy szöveget egy PDF-dokumentumból, és másolja át a vágólapra. Nyissa meg a Microsoft Word szerkesztőt, és illessze be a szöveget a vágólapról. Képekkel is megteheti ugyanezt. A szerkesztés befejezése után mentse el a kapott fájlt a DOC kiterjesztéssel. Ez a módszer néha elégséges a kis dokumentumok kezeléséhez, ráadásul nem igényli drága programok telepítését a számítógépre.
A Microsoft Word 2013 és a LibreOffice 3.3 használata
A Microsoft Word 2013 képes megnyitni és szerkeszteni a PDF dokumentumokat. Ez a program fizetett, de kényelmes dolgozni benne. Miután megnyitott egy PDF fájlt a Microsoft Word 2013 alkalmazásban, feltétlenül azonnal mentse el DOC fájlként, és csak ezután kezdje el a szerkesztést. Ez lehetővé teszi a dokumentum eredeti formázásának megőrzését. Az ingyenes LibreOffice 3.3 rendelkezik egy PDF import kiterjesztéssel is a PDF fájlokkal való munkavégzéshez, és dokumentumot DOC formátumban menthet.
PDF konverterek
Számos konverterprogram létezik a PDF fájlok Microsoft Word DOC formátumra konvertálásához. Köztük vannak fizetett és ingyenesek is, és nem mindegyik működik megfelelően helyesen. Ha ezt a konverziót a formázás megőrzése mellett szeretné megtenni, akkor a Solid Converter PDF lehet a helyes út. Nyissa meg a PDF fájlt ebben a programban, és válassza a menüikonok közül a "Konvertálás Word-be" lehetőséget. Ezután megnyílik egy beállítási ablak, amelyben kiválaszthatja azokat, amelyekre szüksége van, és elkezdheti az átalakítást. A Solid Converter PDF annyiban érdekes, hogy beépített funkcióval rendelkezik a beolvasott szöveg felismerésére.
Szövegfelismerés
Gyakran előfordulhat, hogy olyan PDF dokumentumokat talál, amelyekben az információk szöveget tartalmazó beolvasott oldalak formájában jelennek meg. Ha a szöveg nem kézzel írott vagy díszes, akkor felismerhető és exportálható egy Microsoft Word dokumentumba szövegként, nem képként. A feladathoz a legjobb program az ABBYY FineReader. Természetesen ahhoz, hogy egy adott nyelven felismerje a szöveget, az ABBYY FineReadernek képesnek kell lennie az adott nyelv betűtípusaival való együttműködésre. Ügyeljen arra, hogy figyeljen erre a szempontra, ha meg akarja vásárolni az ABBYY FineReader szoftvert
