A videokonferencia napjainkban népszerű kommunikációs mód, mind az egy projekt résztvevői, mind a különböző vállalatok vezetői között, hogy megvitassák az együttműködési kérdéseket. A videokonferencia létrehozása ugyanolyan nehéz, mint egy szokásos. A feladatot csak az könnyíti meg, hogy irodájában vagy otthon van, és minden szükséges anyag mindig kéznél van.
Utasítás
1. lépés
Az első dolog, amire szüksége van, egy videokonferencia szoftver. Töltsön le minden olyan szoftvert, amely lehetővé teszi a beszélgetőpartner meghallgatását és megtekintését a számítógép technikai eszközeivel. A legnépszerűbb program ma a Skype. Győződjön meg arról, hogy jövőbeli interjúalanyai ugyanazt a szoftvert használják. Adja hozzá őket a bérlő névjegyeinek listájához. Felhívjuk figyelmét, hogy nem minden szoftvertermék kínál videokonferenciát. Legtöbbjükben fizetős (Virtuális szoba, TrueConf, ooVoo programok), vagy több napig próbaverzióban biztosított. Kérjük, a konferencia előtt oldja meg ezt a problémát.
2. lépés
Ellenőrizze azt is, hogy működik-e a számítógép webkamerája és mikrofonja. Győződjön meg arról, hogy internetkapcsolata stabil, mivel ez a tárgyalások sikerének kulcsa. Önnek és beszélgetőtársainak úgy kell éreznie, mintha élőben kommunikálna.
3. lépés
Készítse elő az összes szükséges anyagot: dokumentumok a postázáshoz, előadások, beszédei szövegei, kérdések a beszélgetőtársakhoz. Képzelje el, hogy igazi konferenciát állít össze, és legyen teljesen felkészült.
4. lépés
Az ütemezett időpontban jelentkezzen be a Skype-ba, és győződjön meg arról, hogy a konferencián mindenki online van-e. Válassza ki az egyik résztvevőt úgy, hogy kiemeli a nevét a névjegyzékben. Lépjen be a Beszélgetés menübe, és válassza a Résztvevők hozzáadása lehetőséget. Adja hozzá az összes többi tagot a névjegyzékéből. Most egy csoportot egyesített egy beszélgetésbe. Kattintson a Híváscsoport gombra, és az összes résztvevő egyszerre fogadja a hívását.
5. lépés
A Skype videokonferencia elegendő funkcióval rendelkezik ahhoz, hogy a tárgyalások sikeresek legyenek. Annak érdekében, hogy beszélgetőpartnereinek bemutathassa a diagramokat vagy prezentációkat, küldje el azokat partnereinek, és kérje meg őket, hogy nyissák meg őket egy adott oldalon vagy dián, vagy használja a „Megosztás” funkciót. Ez lehetővé teszi, hogy képet mutasson beszélgetőpartnereinek arról, hogy mi történik a számítógép képernyőjén. Csak meg kell nyitnia a fájlt a számítógépén, és a konferencia összes résztvevője meglátja.
