A Microsoft Office Excel táblázatkezelő a leggyakrabban használt táblázatkezelő eszköz. Az adatok bevitele az általa létrehozott táblák celláiba történhet mind a billentyűzetről történő gépeléssel, mind más külső forrásokból történő másolással és az Excel-dokumentumok lapjaira történő beillesztéssel. Ez utóbbi módszer nemcsak a numerikus adatokra alkalmazható, hanem az egyszerű szövegre is.
Szükséges
Táblázatos szerkesztő Microsoft Office Excel 2007 vagy 2010
Utasítás
1. lépés
A vágólapra másolt szöveg üres Excel munkafüzetbe történő beillesztéséhez nyissa meg a főmenüt a szerkesztőben, és a "Létrehozás" részben válassza az "Új könyv" ikont. Az Excel 2007 főmenüjét az ablak bal felső sarkában található, kerek Office gombra kattintva nyithatja meg, majd 2010-ben egy zöld téglalap alakú gombra lép a Fájl felirat. Ha a táblázat szerkesztő még nincs megnyitva, indítsa el, és automatikusan új munkafüzet jön létre.
2. lépés
Ha a vágólapra másolt kódrészlet egyszerű szöveg, és nem szöveges formátumú adat, csak nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt, és a művelet befejeződik. Ne feledje azonban, hogy a beszúrási folyamat során talált összes lapot az Excel oszlopelválasztóként kezeli, és a következő szövegrészletet a sor következő cellájába helyezi. A visszatérő karaktereket sorelválasztóként kezeljük. Ha a táblázatszerkesztőnek a formázásban való beavatkozása nem felel meg Önnek, használja a következő lépésből a beillesztési módszert.
3. lépés
Kapcsolja be a cella szerkesztési módot - nyomja meg a "gyorsbillentyűt" F2, vagy kattintson duplán a kívánt cella bal egérgombbal. Ezután az előző lépéshez hasonlóan a Ctrl + V billentyűparancs segítségével illessze be a vágólap tartalmát. Ez a módszer arra is alkalmas, hogy szöveget másoljon egy meglévő tábla cellájába - egy ilyen művelet eredményeként a módosított sor és oszlop formázása nem sérül.
4. lépés
Ha a szöveges formátumban másolt töredék tabulátorokkal vagy más elválasztókkal elválasztva tartalmaz néhány adatot, használja a "Szövegimportáló varázslót". Nyissa meg a legördülő listát a "Vágólap" parancscsoport "Kezdőlap" fülén a "Beillesztés" gombra kattintva, és válassza ki a varázsló nevét tartalmazó sort.
5. lépés
Kövesse az utasításokat - a rendszer kéri, hogy válasszon különböző lehetőségeket az adatok szövegből történő kinyerésére, és az Ön választásának következményei láthatók ugyanabban a varázslóablakban található táblázatban, még mielőtt a gombra kattintana a következő lépéshez lépne.
