Az 1C-ben lévő partner létrehozásához ki kell töltenie egy kártyát a partnerek könyvtárában. Az összes bejegyzést manuálisan is elvégezheti, de maga a program elvégezheti e munka egy részét.
Utasítás
1. lépés
Válassza ki a főmenüben a "Referenciák" elemet, az almenüben pedig a "Vállalkozók" elemet. Kattintson az eszköztár Hozzáadás ikonjára. A megjelölés akkor jelenik meg, amikor a kurzort az ikonok fölé viszi. Megnyílik az ügyfélkártya. Töltse ki a kártya összes mezőjét, kattintson a jobb alsó sarokban az OK gombra. Ilyen fáradságos munka mellett az adatok sérülésének valószínűsége nagyon magas. Jobb az 1C program képességeit használni a partner adatainak letöltésére.
2. lépés
Ha a szervezet egy új vevőtől kapott fizetést a folyószámlára, akkor az 1C program felajánlja új partner létrehozását a bankszámlakivonat adatainak feltöltésekor. A partner ilyen módon történő megadásakor a fizetési megbízásból a következő adatokat töltjük be a programba: TIN (egyedi adófizetői szám), KPP (regisztráció okkódja) és az új partner banki adatai.
3. lépés
Adja hozzá a hiányzó információkat a számlakártyához. Helyezzen pipát a kívánt szállító / vevő mezőbe. Ettől függ a szerződéskötés lehetősége az ügyféllel. Az 1C program nem teszi lehetővé, hogy az adásvételi szerződést beírja a partner kártyájába, amelyet csak a "Szállító" mezőben jelöl be. Egy partner egyszerre lehet szállító és vevő a szervezet számára.
4. lépés
A bankszámlakivonat exportálásakor töltse ki az 1C által létrehozott partnerkártya "Szerződések" fület. Az 1C program minden szerződéstípusa megfelel egy tipikus könyvelési bejegyzésnek.
5. lépés
Írja be a partner címét, telefonszámait és a kapcsolattartókkal kapcsolatos információkat a "Kapcsolatok" fülön.
6. lépés
Ha egy szervezet új szállítótól kapott szolgáltatásokat, árukat és anyagokat, akkor új partner felvehető a könyvtárba, amikor az 1C programbázisba bevisznek egy számlát vagy egy teljesítési aktust.
7. lépés
Egy partnernek több ellenőrzési pontja, több különböző szerződése és bankszámlája lehet. Az 1C program új adatok betöltése során felismeri a partnert a TIN alapján. A további beállítások a felhasználó igényeitől függenek. Ha külön elszámolásra van szüksége a különálló ügyfél-alosztályokhoz, hozzon létre több fiókot a programban egy partner számára. Az adatok letöltésekor a TIN ellenőrzése után az 1C program már a partner ellenőrzési pontján folytatja az ellenőrzést. Lehetséges külön elszámolást vezetni a partner több elszámolási számlájáról, ha fontos a különféle típusú szolgáltatások elszámolása.
