Az adatbázis olyan információ, amely egy bizonyos módon strukturált. Nagyon kényelmes ilyen adatokkal dolgozni, és a keresési folyamat jelentősen felgyorsul. Tehát hogyan hozhat létre egy egyszerű adatbázist?
Utasítás
1. lépés
Gondolja át alaposan az adatbázis szerkezetét. Döntse el a tartalmazandó információkat, és számolja meg a szükséges oszlopok számát, például az ügyfél levelezéséhez szüksége lesz egy e-mail címre. Felhívjuk figyelmét, hogy kényelmesebb az összes adatot több táblázatba helyezni, nem pedig egybe. Ekkor sokkal könnyebb lesz az adatokat kijavítani anélkül, hogy megnéznénk az összes információt.
2. lépés
Hozzon létre egy adatbázist a Microsoft Office Access alkalmazásban. Először nyissa meg a programot, és válassza a "Fájl létrehozása" parancsot. Ezután ebben a szakaszban válassza az "Új adatbázis" lehetőséget.
3. lépés
Adjon nevet az adatbázisának, amely társul a tárolt adatokhoz, és mentse a megfelelő mappába. Az adatbázis automatikusan elmenthető a Saját dokumentumok mappába.
4. lépés
Válassza a "Tábla létrehozása tervezési módban" lehetőséget - kattintson duplán. Ez a lehetőség a legkényelmesebb, mert lehetővé teszi, hogy ne szabványos oszlopszámmal, hanem a szükséges számmal hozzon létre egy táblázatot.
5. lépés
Tábla létrehozásához vizsgálja meg a megjelenő ablakot. Az első oszlop a "Mező neve" lesz - írja be oda a megfelelő attribútumok nevét. A legördülő lista megjelenik a következő "Adattípus" oszlopban, amelyből válassza ki a megfelelő típust, például szöveget, számot stb. A harmadik oszlop neve Leírás. Töltse ki a szükséges adatokat.
6. lépés
Változtassa meg az értékeket. A lemezterület megtakarításához állítsa be a mezők méretét, azaz A szükséges méretű oszlopok például nem mindig igényelnek 50 szabványos karaktert egy név megírásához, gyakran csak 10-15 karakter szükséges. Az összes eljárás után mentse el a fájlt.
7. lépés
Módosítsa a táblák felépítését. Vigye az egérmutatót a párbeszédpanel fölé, és válassza a "Beszúrás" - "Sorok" parancsot. Így növelje az új adatok beviteléhez szükséges mezők számát. Adjon hozzá egy mezőt a táblázat elsődleges kulcsának elhelyezéséhez. Ez a kulcs azonosítja az egyes sorokat, és azok egyedi száma lesz, amelyet sehol nem másolnak meg.
