A Microsoft Excel talán egyik legnépszerűbb szolgáltatása a kiegészítés. Az Excel-mel való egyszerű munka az értékek összegzésében szinte haszontalanná teszi a számológépet vagy más módszereket a nagy értéktömbök hozzáadására. Az Excel kiegészítésének fontos jellemzője, hogy a program erre többféle lehetőséget kínál.
AutoSum az Excelben
A leggyorsabb és legegyszerűbb módja az összeg felvételének az Excelben az AutoSum szolgáltatás. Használatához ki kell választania azokat a cellákat, amelyek tartalmazzák a hozzáadni kívánt értékeket, valamint a közvetlenül alattuk lévő üres cellát. A "Képletek" fülön kattintson az "AutoSum" jelre, amely után az összeadás eredménye megjelenik egy üres cellában.
Ugyanez a módszer fordított sorrendben áll rendelkezésre. Egy üres cellában, ahol meg szeretné jeleníteni az összeadás eredményét, be kell helyeznie a kurzort, és kattintson az "AutoSum" jelre. Egy cellába kattintás után egy szabad összegzési tartományú képlet jön létre. A kurzor segítségével válasszon ki egy cellatartományt, amelynek értékeit hozzá kell adni, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
Az összeadható sejtek a kurzorral történő kiválasztás nélkül is meghatározhatók. Az összeg képlete: "= SUM (B2: B14)", ahol a tartomány első és utolsó celláját zárójelben adjuk meg. Az Excel táblázat celláinak értékeinek megváltoztatásával módosíthatja az összegzési tartományt.
Információk értékeinek összege
Az Excel nemcsak értékek összesítését teszi lehetővé valamilyen konkrét célra, hanem automatikusan megszámolja a kiválasztott cellákat is. Ezek az információk hasznosak lehetnek olyan esetekben, amikor a feladat nem a számok összegzéséhez kapcsolódik, hanem abban áll, hogy az összeg értékét egy közbenső szakaszban kell megvizsgálni. Ehhez anélkül, hogy képletet írna, elegendő kiválasztani a szükséges cellákat, és a program parancssorában a jobb egérgombbal kattintson a "Kész" szóra. Az "Összeg" oszloppal szemben megnyíló helyi menüben az összes cella értéke megjelenik.
Egyszerű összeadási képlet az Excelben
Azokban az esetekben, amikor az összeadás értékei szétszóródnak a táblázatban, használhat egy egyszerű összeadási képletet az Excel táblázatban. A képlet a következő felépítésű:
= A1 + A7 + C3
Képlet létrehozásához egy szabad cellában, ahol az összeget meg kell jeleníteni, tegyen egyenlőségjelet. Az Excel automatikusan képletszerűen válaszol erre a műveletre. Ezután az egérrel ki kell választania az első értékű cellát, amely után a pluszjel kerül. Ezenkívül az összes többi értéket az összeadási előjelen keresztül is beírjuk a képletbe. Az értéklánc beírása után megnyomja az Enter gombot. E módszer alkalmazása indokolt, ha kis számot adunk hozzá.
SUM képlet az Excelben
Annak ellenére, hogy az addíciós képletek szinte teljesen automatizáltak az Excelben, néha könnyebb a képletet maga megírni. Mindenesetre ismerni kell azok szerkezetét azokban az esetekben, amikor a munkát egy másik személy által készített dokumentumban végzik.
Az Excel SUM képlete a következő felépítésű:
= SUM (A1; A7; C3)
Amikor maga írja be a képletet, fontos megjegyezni, hogy a képlet szerkezetében szóközök nem engedélyezettek, és a karakterek sorrendjének egyértelműnek kell lennie.
";" Jel cella definiálására szolgál, viszont a ":" jel cellatartományt állít be.
Fontos árnyalat - a teljes oszlop értékeinek kiszámításakor nem kell beállítania a tartományt, görgetve a dokumentum végéhez, amelynek határa meghaladja az 1 millió értéket. Elég egy képletet megadni a következő értékekkel: = SUM (B: B), ahol a betűk a kiszámítandó oszlopot jelentik.
Az Excel azt is lehetővé teszi, hogy kivétel nélkül megjelenítse a dokumentum összes cellájának összegét. Ehhez a képletet új lapon kell megadni. Tegyük fel, hogy az összes cella, amelynek összegét ki kell számítani, az 1. lapon található, ebben az esetben a képletet a 2. lapra kell írni. Maga a szerkezet a következő:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), ahol az utolsó érték a Sheet1 legújabb cellájának számértéke.
