A Microsoft Office Excel, a Gnumeric és az OpenOffice.org Calc szoftvercsomagok nem csak táblázatok létrehozását és szerkesztését teszik lehetővé, hanem számításokat is végeznek. Megadhatja például a listán szereplő emberek születési éveit, és automatikusan kiszámíthatja életkorukat.
Utasítás
1. lépés
Hagyjon egy cellát a táblázatban az aktuális évszámra. Írja be oda a megfelelő számot (négyjegyűnek kell lennie, nem rövidítve kétjegyűnek). Az összes alábbi példában feltételezzük, hogy a folyó évet beírják az A1 cellába.
2. lépés
Azt is megteheti, hogy az aktuális évet automatikusan beállítsa. Ekkor a megfelelő cella értékét nem kell évente manuálisan módosítani, de a helyes számításokat csak akkor kell elvégezni, ha az óra és a naptár helyesen van beállítva a számítógépen. Ehhez használja a következő képletet: = év (ma ()) oroszul vagy = év (ma ()) - angolul. A továbbiakban a Gnumeric programban használja az operátorokat angol nyelven, még akkor is, ha maga a programfelület oroszosított.
3. lépés
Írja be a következő kifejezést abba a cellába, ahol a személy életkorának kell lennie: = A1-Xn, ahol Xn az a sejt, ahol a személy születési éve található. Például, ha a B4 cellában található, akkor a kifejezés így fog kinézni: = A1-B4.
4. lépés
Ez a módszer kényelmetlen, mivel a táblázatban felsorolt összes ember születési dátumát január 1-jére vesszük, és az életkort úgy számoljuk ki, hogy nem vesszük figyelembe azt a tényt, hogy a születésnapok az év közepére vagy végére is eshetnek. Az életkor pontosabb kiszámításához tegye az aktuális dátumot az A1 cellába abban a formátumban, amelyre az Ön által használt irodai csomag konfigurálva van (ezek a beállítások módosíthatók). Például, ha a dátum formátum nn / hh / éééé és ma 2012. április 6., írja be ebbe a cellába 2012.04.06. Felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben minden nap manuálisan kell megváltoztatnia a cella tartalmát. Ennek elkerülése érdekében írja be a következő kifejezést: = ma (vagy) ma (). Ebben az esetben, az előző esethez hasonlóan, ellenőrizze, hogy az óra és a naptár megfelelően van-e beállítva a számítógépen.
5. lépés
A személy születési éve helyett a megfelelő cellában tüntesse fel születési dátumát abban a formátumban, amelyre az irodai csomag konfigurálva van. Abban a cellában, amelyben meg kell jelölni az automatikusan kiszámított életkort, írja be a következő kifejezést: = datedif (A1; Xn; "y") vagy = dátum (A1; Xn; "y"). Például: = datedif (A1; B4; "y"). Az y betű mindkét esetben latin.
