Nem számít, milyen alkalmazást használ a Microsoft Office csomagból, legyen szó Wordről, Excelről vagy PowerPointról, valószínűleg elvégez néhány rutin műveletet. Sőt, naponta többször is előadja őket. Természetesen használhatja a "Szerkesztés" parancsot is, azonban ha három vagy több műveletet meg kell ismételnie, akkor a parancs használata problematikussá válik. Egy makró segít.
Utasítás
1. lépés
A VBA segítségével makrót készíthet, amely több olyan művelet listájából áll, amelyekre emlékeznie kell ahhoz, hogy ugyanazon sorrendben újra elvégezhesse azokat. A makró rögzítéséhez számos lépés szükséges.
2. lépés
Először nyissa meg és készítse elő azt az alkalmazást, amelyben a makrót rögzíteni szeretné. Ezután lépjen a menübe a Service -> Macro -> Start record menüpontban. Ezután a "Makró rögzítése" párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.
3. lépés
Alapértelmezés szerint a Makró neve mező a Macro1 szokásos nevet javasolja, vagy valami hasonlót. Lecserélheti bármelyikre, amit szeretne.
4. lépés
A Microsoft Office-ban és az Excel-ben is hozzárendelhet egy gyorsbillentyűt egy makróhoz. A Wordben kattintson az eszköztár gombra a makró és az eszköz gomb összekapcsolásához. Kattintson a kulcs gombra, hogy hozzárendelhessen egy billentyűkombinációt a makró hívásához. Az Excelben a "Billentyűparancs Ctrl +" nevű szövegmezőbe be kell írni egy betűt.
5. lépés
Az olyan alkalmazásokban, mint az Excel, a Word vagy a PowerPoint, lehetősége van a Mentés legördülő lista használatával megadni a makrót. Írja be a makró leírását a Leírás mezőbe. Ezután kattintson az Ok gombra. Ennek eredményeként visszatér a dokumentumhoz, és az állapotsorban megjelenik a "Felvétel" (REC) felirat, és egy kis "Eszköztár leállítása" eszköztár jelenik meg, amely hozzávetőlegesen a képernyő közepén jelenik meg. Címsorában csak egy felirat jelenik meg - Os.
6. lépés
Ezt követően hajtsa végre az összes műveletet, amelyet rögzíteni kell a makróban. Mivel a felvevő rögzíti az összes műveletet (a Felvétel leállítása panel gombjaira történő kattintások kivételével), vigyázzon, hogy makró rögzítése közben ne végezzen felesleges műveleteket vagy parancsokat. Az összes művelet rögzítése után lépjen a menübe az Eszközök -> Makró -> Felvétel leállítása láncon keresztül, az azonos nevű eszköztáron.
