Speciális makróknak nevezett programokkal konvertálhatja az adatokat Excel-be, formázhatja a táblázatokat a Word-ben, vagy nagyszámú azonos típusú változtatást hajthat végre a Power Point diákban. Ilyen programok létrehozásához használhatja a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) programozási nyelvet, vagy egyszerűen rögzítheti a végrehajtott műveletek sorozatát. Vegyük fontolóra a második lehetőséget, amely nem igényli a VBA nyelv ismeretét.
Utasítás
1. lépés
Tegyük fel, hogy a feladat sok táblázat formázása egy Word dokumentumban. Az Eszközök menüben válassza a Makró lehetőséget, majd kattintson a Felvétel indítása gombra.
2. lépés
A megnyíló ablakban adja meg a létrehozandó makró nevét, a gyorsindításhoz szükséges billentyűparancsot, a lemezterületet, ahová a makrót el kell menteni, valamint a makró működését leíró megjegyzéseket.
3. lépés
Az OK gomb megnyomása után megjelenik a "Stop" és a "Pause" gombokkal ellátott panel. Szükség szerint formázza az egyik táblázatot, például beállíthatja a szélességet az oldalszélesség 50% -ára, vagy megváltoztathatja a táblázat szegélyeinek stílusát. Miután elvégezte a táblázat összes módosítását, kattintson a "Felvétel leállítása" gombra.
4. lépés
Most válassza ki a dokumentum bármelyik táblázatát, és futtassa a makrót, az első táblával végzett műveletek teljes sorrendje megismétlődik.
