Ma nehéz elképzelni, hogy egy dokumentum elkészítéséhez meg kellett írni, nyomtatásra átadni a titkárnak, majd ellenőrizni, javítani és újranyomtatni. Most már könnyen létrehozhatunk dokumentumokat magunk is. A billentyűzetről történő gépelés azonban fárasztó, különösen, ha minden nap azonos típusú kifejezéseket kell begépelnie. A Microsoft Office fejlesztői azonban gondoskodtak rólunk, és makrókkal álltak elő.
Utasítás
1. lépés
A makrók olyan miniprogramok, amelyeket a dokumentum létrehozása során rögzítenek, és úgy vannak kialakítva, hogy könnyebbé és gyorsabbá tegyék munkáját. Különböző formázási lehetőségeket, gyakran ismétlődő szövegdarabokat és még sok minden mást rögzítenek. Az olyan programokban, mint a Word, Excel, PowerPoint, nincs szükség speciális ismeretekre, minden művelet egyszerű és intuitív.
2. lépés
Makró létrehozásához a használt "Service" program menüjében meg kell találnia a "Makró" - "Felvétel indítása" elemet. Megnyílik a "Makró rögzítése" ablak. A felső részben állítsa be a makró nevét (alapértelmezés szerint már van név, megváltoztathatja vagy elhagyhatja) Az alábbiakban válassza ki, hogyan szeretné futtatni. Az elérhető lehetőségek az eszköztár ikonja vagy a gyorsbillentyűk. Ha kiválasztja a "Panelek" gombot, akkor egy makró létrehozása után az újonnan létrehozott ikonra kattintva futtathatja azt. Ez nem mindig kényelmes, különösen, ha sok makró van. Sokkal könnyebb és egyértelműbb beállítani a gyorsbillentyűket. A "Kulcsok" gombra kattintva egy másik ablakba kerül, ahol a billentyűzetről be kell állítania a kívánt kombinációt (például ctr + F1). A befejezéshez kattintson a "Hozzárendelés" gombra. Az alábbiakban kiválaszthatja a makró mentésének lehetőségét - minden dokumentumhoz (Normál. Pont - alapértelmezés szerint beállítva) vagy ehhez a dokumentumhoz. Most kattintson az "OK" gombra és kezdje el a felvételt.
3. lépés
Megnyílik a dokumentum, és egy kis Stop panel nyílik meg. Csak két gombja van - "Stop" és "Pause". A szünet a felvétel ideiglenes szüneteltetésére szolgál. Ettől a pillanattól kezdve minden mozgást rögzít a makró. A formázás, a szöveg beírása vagy a rajz befejezése után kattintson a "Stop" gombra. A makró rögzítésének munkája befejeződött. Most, amikor dokumentumot készít, írja be a Ctrl + F1 billentyűkombinációt. Minden, amit a makróban rögzítettek, automatikusan beágyazódik a szövegbe, a táblázatba vagy a képbe.
4. lépés
A PowerPointban (nem állít be gyorsbillentyűt vagy ikont) a makrót az "Eszközök" - "Makró" - "Makrók" menüben találja meg. Itt módosíthat egy már létrehozott makrót, törölheti, átnevezheti stb. Az Outlook, az Access makrók létrehozására is képes, de ehhez a folyamathoz némi ismeret szükséges a Visual Basic programozási nyelvről.
