Túllépve az adatbázis-kezelő rendszerek klasszikus koncepcióin, a Microsoft Office Access lehetővé teszi számos felhasználói művelet automatizálását. Akár teljes értékű alkalmazásokat is létrehozhat vele. Az Access egyik automatizálási eszköze a makrók.
Szükséges
Microsoft Office Access
Utasítás
1. lépés
Nyisson meg egy meglévő vagy hozzon létre egy új adatbázist a Microsoft Office Access alkalmazásban. Adatbázis létrehozásához nyomja meg a Ctrl + N billentyűkombinációt, vagy válassza a "Fájl" menü "Új …" elemét. Az oldalán megjelenő "Fájl létrehozása" panelen kattintson az "Új adatbázis …" linkre. Az "Új adatbázisfájl" párbeszédpanelen válassza ki az adatbázisfájl tárolásának nevét és könyvtárát. Kattintson az "Új" gombra. Meglévő adatbázis betöltéséhez nyomja meg a Ctrl + O billentyűkombinációt, vagy válassza a "Megnyitás …" lehetőséget a főmenü "Fájl" részében. Menjen a kívánt könyvtárba, válassza ki az alapfájlt, kattintson a "Megnyitás" gombra
2. lépés
Váltson az adatbázisablak makrokezelés szakaszára. Ehhez bontsa ki a bal oldali panelen az "Objektumok" fület, és kattintson a megfelelő elemre, vagy válassza a "Nézet" menü "Adatbázis objektumok" szakaszának "Makrók" elemét
3. lépés
Hozzon létre egy makrót. Válassza ki a "Makró" elemet a főmenü "Beszúrás" részében, vagy kattintson az "Új" gombra az adatbázis ablak eszköztárán. Megnyílik a Makrótervező ablak
4. lépés
Adja meg a makró által végrehajtandó műveletek listáját. Válassza ki a műveletek típusát a tervezőablak "Makró" oszlopának legördülő listájából. Állítsa be ezeknek a műveleteknek az opcióit a Művelet-argumentumok panelen megjelenő vezérlőkben
5. lépés
Mentse a létrehozott makrót. Nyomja meg a Ctrl + S billentyűkombinációt, vagy válassza a menüből a "Mentés …" lehetőséget. Írja be a makró nevét a megjelenő párbeszédpanelen. Kattintson az OK gombra
6. lépés
Indítsa el a szkriptek fejlesztését a Visual Basicben, ha a létrehozott makró funkcionalitása nem elegendő a feladatok megoldásához. Nyomja meg az Alt + F11 billentyűkombinációt, vagy válassza a menükből az Eszközök, Makró, Visual Basic Editor elemet. Megnyílik egy fejlesztői környezet ablak
7. lépés
Hozzon létre egy új modult a Visual Basicbe betöltött aktuális adatbázis-projektben. Válassza a menü Beillesztés és modul parancsát
8. lépés
Végezze el a szükséges funkciókat. Adja hozzá a szükséges kódot az ablakhoz a létrehozott modul szövegével
9. lépés
Mentse el a modult. Nyomja meg a Ctrl + S billentyűkombinációt, vagy válassza a Fájl menü Mentés parancsát. Zárja be a Visual Basic Editor alkalmazást. Ha szükséges, hívja meg a modul függvényeit a makróról.
