A dokumentum szerkesztésének képessége már ugyanolyan része a számítógépes műveltségnek, mint a Windows-ban való munka képessége. A jól szerkesztett és szépen megtervezett dokumentum szigorúnak és üzletszerűnek tűnik.
Utasítás
1. lépés
A dokumentum szerkesztése során először meg kell vizsgálni a helyesírást és az írásjeleket. Ha az MS Word szerkesztőt használja, használja a beépített automatikus ellenőrzést ehhez. Vagy ha az automatikus ellenőrzés le van tiltva, nyomja meg az F7 billentyűt. Ellenőrizze a szöveg írásjeleit is. Természetesen az ideális műveltség nem érhető el, de a lehető legdurvább hibákat így elkerülni. Ezenkívül olvassa el újra a dokumentumot, és próbáljon meg eltávolítani belőle különféle stílushibákat, amelyek gyakran előfordulnak a hivatalos szövegekben.
2. lépés
Állítsa be a kívánt papírméretet és a szöveg margókat a szélektől. Ehhez lépjen a Fájl menübe, és válassza az Oldalbeállítás lehetőséget.
3. lépés
Jelölje ki az összes szöveget, és állítson be egyetlen betűtípust a dokumentumhoz. Vagy ha a szöveg felépítése különböző stílusok használatát javasolja, külön betűtípusokat alkalmazzon a dokumentum minden szakaszára. Alkalmazza középre és oldalra igazítást a történet alcímeire és törzsére is.
4. lépés
A dokumentum szerkesztéséhez, élvezetesebbé és könnyebben olvashatóvá tételéhez számozott és felsorolt felsorolással emelje ki a szövegben használt felsorolásokat, szakaszokat és főbb lépéseket. Alkalmazhat rájuk különböző szinteket és alszinteket, valamint kombinálhatja őket, kibővítve például egy felsorolással ellátott listát több számozott lépésben.
5. lépés
Szükség esetén töltse ki az összes oldal számát a "Beszúrás" - "Oldalszámok" menü segítségével. Ezenkívül állítson be egyetlen végponttól végpontig tartó fejlécet és láblécet az összes oldalhoz a "Nézet" - "Fejlécek és láblécek" paranccsal.
6. lépés
Ha a szerkesztett dokumentum elég nagy, helyezzen be egy tartalomjegyzéket. Ehhez használja a "Beszúrás" - "Link" - "Tartalomjegyzék és indexek" menüt. A Tartalomjegyzék fülön adja meg a szinteket, és válassza ki a címsor formátumát.
