Az MS Word egy praktikus szerkesztő, amellyel szöveges dokumentumokat, weboldalakat, grafikonokat és táblázatokat hozhat létre. A "Szerkesztés" speciális menü lehetővé teszi a kész fájlok módosítását és javítását.
Utasítás
1. lépés
Dokumentum megnyitásához válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát, adja meg a fájl elérési útját és kattintson a Megnyitás gombra. Javításra szoruló szövegrészlet kiválasztásához vigye a kurzort az elejére, tartsa lenyomva az egér bal gombját, és húzza a kívánt helyre.
2. lépés
Ugyanez az eredmény érhető el a billentyűzet használatával. Jelölje ki a töredék elejét az egérrel, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a dokumentum más pontjára. A rés szövege ki lesz jelölve. Ha a Shift + Alt kombinációt használja, a kijelölés téglalap alakú blokkként jelenik meg
3. lépés
Ha egyetlen szót szeretne kiválasztani, kattintson rá duplán a bal gombbal. Mondat megjelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kattintson a mondat bármelyik szavára. A teljes dokumentum kiválasztásához a "Szerkesztés" menüben válassza az "Összes kijelölése" parancsot.
4. lépés
A kijelölt szöveg lecserélésére az újonnan az "Eszközök" menüben válassza az "Opciók" parancsot, és lépjen a "Szerkesztés" fülre. Jelölje be a "Kijelölt szöveg cseréje gépelés közben" jelölőnégyzetet. Ha törli ezt a jelölőnégyzetet, akkor először törölnie kell a régi szöveget, majd be kell írnia az újat
5. lépés
Karakterek törléséhez használja a Törlés és a Backspace billentyűket (amelyek az Enter billentyű felett helyezkednek el, és úgy néz ki, mint egy jobbról balra mutató nyíl). A Törlés törli a kurzortól jobbra, a Backspace - balra a szöveget. A kijelölés teljesen törlődik.
6. lépés
A szöveg egyes részei áthelyezhetők egy dokumentumon belül, és átvihetők más dokumentumokba. Válasszon ki egy töredéket, vigye rá a kurzort, tartsa lenyomva az egér bal gombját, és anélkül, hogy felengedné, húzza egy másik helyre. Ha a megfelelő billentyűt használja, akkor a szöveget nemcsak áthelyezheti, hanem másolhatja és hiperhivatkozást is létrehozhat. Ehhez válassza ki a kívánt parancsokat a legördülő menüből.
7. lépés
Kényelmes az egérrel csak rövid távolságokra húzni a szöveget. Nem fog ily módon más dokumentumba helyezni. Erre a célra a vágólapot használják - a Word szerkesztő speciális memóriaterületét. Ha át akar másolni egy szöveget, jelölje ki, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűzetet. Ezután lépjen egy új dokumentumhoz, helyezze a kurzort a kívánt helyre, és nyomja meg a Ctrl + V billentyűkombinációt. Talán el kell távolítania egy töredéket az egyik dokumentumból, és áthelyeznie a másikba, azaz kivágás és beillesztés. Ebben az esetben használja a Ctrl + X és a Ctrl + V kombinációt.
8. lépés
Ha meg akarja akadályozni a többi felhasználót a dokumentumok szerkesztésében, válassza az "Eszközök" menü "Védelem beállítása" parancsát. Engedélyezheti a kívülállók számára, hogy néhány változtatást végezzenek: - Javítások rögzítése; - Jegyzetek beszúrása; - Adatok bevitele az űrlapmezőkbe. Csak azok szerkeszthetik a dokumentumot, akiknek megadta a jelszót. A jelszót a védelem beállításakor állítják be.
9. lépés
A Word 2007 programban csak a szöveg egy részét lehet megvédeni. Válasszon ki egy töredéket, amelyet a többi felhasználó szerkeszthet. Az "Eszközök" menüben válassza a "Dokumentum védelme" lehetőséget. A jobb oldalon megjelenik a védelmi beállítások ablak. A „2. Szerkesztés korlátozása”válassza ki a korlátozás típusát. A „3. Védelem engedélyezése "kattintson az" Igen, engedélyezés "gombra.
