A Microsoft Office Excel táblázatkezelőt úgy tervezték, hogy viszonylag kis adathalmazokkal dolgozzon, amelyeknek nem kell csak numerikus értékeket tartalmazniuk. A táblázatok celláiba szavak, kifejezések és akár szövegdarabok is elhelyezhetők. Az ilyen jellegű adatok feldolgozásához, valamint a numerikus cellákhoz képleteket is használnak. Különösen a táblázat szerkesztő rendelkezik funkciókkal több szövegcella kombinálására (összegzésére).
Szükséges
Microsoft Office Excel táblázatkezelő
Utasítás
1. lépés
Indítsa el az Excel programot, és töltse be a kívánt táblázatot. Válassza ki azt a cellát, ahová az összevont szöveget el szeretné helyezni.
2. lépés
Menjen a program menü "Beszúrás" fülére, és nyissa meg a "Szöveg" feliratú legördülő listát - ez a "Funkciókönyvtár" parancscsoportba kerül. A lista több mint két tucat műveletet tartalmaz a szöveges változókkal való munkához, ábécé sorrendbe rendezve - görgessen le a "C" betűvel kezdődő sorokig, és válassza a "CONCATENATE" funkciót. Ez elindítja az Új funkció varázsló párbeszédpanelt, amelyben több űrlapmezőt kell kitöltenie.
3. lépés
Adja meg annak a cellának a címét, amely tartalmazza a szöveget, amellyel a sornak el kell kezdődnie a létrehozandó táblázat cellában. Vagy manuálisan kell megadni a "Text1" mezőben, vagy az egér kurzorával a táblázat kívánt cellájára kattintva. Ezután ismételje meg ugyanazt a műveletet a "Text2" mezőnél - itt meg kell adnia a cella címét azzal a szöveggel, amelyet hozzá kell adni az előzőhöz. Amikor áttér a második mező kitöltésére, az Excel minden esetre hozzáad egy harmadikat - használhatja, ha három vagy több eredeti cellából kell értéket összeállítania. Az előző sorok kitöltésével folyamatosan új sor kerül hozzáadásra.
4. lépés
Ne feledje, hogy a függvény összefűzi a szöveges értékeket úgy, ahogy vannak, anélkül, hogy bármit is elválasztana hozzá. Ha szóközt, vesszőt vagy bármilyen szót kell beszúrnia közéjük, akkor a varázsló formájában egy sort használjon egy képlet létrehozásához - írja be abba a szükséges karaktereket, idézőjelek közé csatolva őket. Például, ha megad egy hivatkozást az első cellára a "Szöveg1" mezőben, akkor a "Szöveg2" mezőbe írja be a ", a" Szöveg3 "második cellára mutató hivatkozást, akkor vessző és szóköz lesz. a címkék közé helyezve.
5. lépés
Kattintson az OK gombra, és a cella megjelenít egy értéket, amely tartalmazza a megadott cellák összesített szövegét.
6. lépés
A Function Design Wizard meghívható anélkül, hogy a Formulák fülre lépne. Ehhez egyszerűen kattintson a képlet beszúrás ikonra, amely a képletsávtól balra található táblázat felett található. Ezután válassza ki a "Szöveg" sort a "Kategória" legördülő listából, és a "Válasszon egy funkciót" mezőben keresse meg a "összefűz". Az OK gombra kattintva megnyílik egy ablak a fent leírt űrlappal.
