Az XPS (XML Paper Specification) egy speciális dokumentumformátum, amelyet a dokumentum tartalmának mentésére, megtekintésére, védelmére és aláírására használnak. Úgy néz ki, mint egy papírlap elektronikus formában. Nyomtatás után a tartalma, valamint az XPS formátumban történő mentés után sem változtatható meg
Szükséges
XPS dokumentumíró
Utasítás
1. lépés
Az XPS Document Writer segítségével ezeket a fájlokat bármely Windows program segítségével létrehozhatja. Az XPS dokumentumok kinyomtatásakor képernyőszerű megjelenésűek. Áthelyezhetők, elküldhetők e-mailben, CD-re írhatók, vagy helyi hálózaton keresztül ugyanúgy, mint a többi fájl. Megoszthatók azért is, mert minden olyan számítógépen elérhetők, amelyre telepítve van az XPS Document Writer, még akkor is, ha nincsenek a létrehozásukhoz használt programok.
2. lépés
XMS fájlok nyomtatásához használja a Document Data Writer alkalmazást. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot, válassza a "Fájl" - "Nyomtatás" parancsot. Ez a parancs a legtöbb programban elérhető. Ezután a Nyomtatás párbeszédpanelen válassza a Microsoft XPS Document Writer opciót egy XPS-dokumentum létrehozásához.
3. lépés
Az XPS Document Writer használatával nyomtatás előtt tekintse meg a dokumentum előnézetét. Ehhez kattintson az "Opciók" gombra, válassza az "XPS-dokumentumok" fület, ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az "XPS-dokumentumok automatikus megnyitása a nézőben" jelölőnégyzet. Ezután nyomtassa ki a dokumentumot. A megkeresésre válaszul a megnyíló ablakban írja be a fájl nevét, majd lépjen abba a mappába, ahová menteni kívánja a dokumentumot.
4. lépés
Felhívjuk figyelmét, hogy a Windows operációs rendszer ezeket a fájlokat automatikusan a Saját dokumentumok mappába menti. Ezért, ha nem választ egy menteni kívánt mappát, akkor ebben a mappában találhatja meg a fájlját. Ezt követően megtekintheti a kapott fájlt.
5. lépés
Ehhez lépjen a mappába, és nyissa meg. A dokumentum másolatát papírra is kinyomtathatja, elküldheti a nyomdának. A biztonsági problémák elkerülése érdekében digitálisan írja alá a dokumentumot, mielőtt feltöltené vagy megosztaná.
