A PDF a dokumentumok olvasásához használt leggyakoribb formátum. Ez a formátum azonban nem adatszerkesztésre szolgál. Természetesen néhány manipuláció elvégezhető a dokumentummal, de a komoly munkához gyakran nincs elegendő eszköz. Szerencsére átviheti a PDF fájlt az Excel programba, és a Microsoft táblázatkezelőjében folytathatja a szerkesztést. Ez a cikk csak megmondja, hogyan hajthatja végre a feladatot.
Módszerek a pdf konvertálásához Excel-be
Összesen kétféleképpen konvertálhat egy fájlt PDF-ből Excel-be. Az első speciális olvasási alkalmazások használatával jár. A második speciális szoftver. Nézzük meg mindegyiket részletesen.
1. módszer: olvasó alkalmazások használata
Rögtön el kell mondani, hogy a fájl PDF-ből Excel-be konvertálásának ez a módszere a legkevésbé népszerű. Bár a konvertálás során az adatok egy része nem veszik el, a szöveg stílusa elvész. De még mindig érdemes megfontolni. Tehát a feladat végrehajtásához telepített programmal kell rendelkeznie a számítógépen található PDF fájlok olvasására. Ebben az esetben az Adobe Acrobat Reader programot fogjuk használni. A következőket kell tennie:
- Futtassa a megadott programot.
- A felső sávon kattintson a "Fájl" gombra.
- A megjelenő menüben válassza a "Megnyitás" elemet.
- Az új Intéző ablakban lépjen a PDF fájlt tartalmazó mappába, és kattintson rá duplán.
A fájl megnyílik a programban. Most szöveggé kell konvertálni. Vagyis konvertáljon TXT formátumra. Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Kattintson ismét a "Fájl" gombra.
- A menüben mutasson az egérrel a „Mentés másként” elemre.
- A megjelenő almenüben kattintson a "Szöveg" sorra.
- A megjelenő "Explorer" ablakban keresse meg azt a mappát, ahová a fájlt menteni kívánja.
- Kattintson a "Mentés" gombra.
Most folytathatja közvetlenül az adatokat a PDF fájlból az Excelbe. Ehhez tegye a következőket:
- A Jegyzettömbbel nyissa meg a korábban mentett fájlt.
- Jelölje ki az Excelben elhelyezni kívánt szöveg egészét vagy egy részét.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás lehetőséget.
- Futtassa az Excel programot.
- Helyezze a kurzort az "A1" cellába.
- Nyomja meg a PUM gombot, és válassza ki az első elemet a Beillesztési beállítások csoportból.
- Válassza ki a teljes A oszlopot.
- Lépjen az Adatok fülre.
- Kattintson a panelen a "Szöveg oszloponként" gombra.
- A megjelenő ablakban ellenőrizze a "Külön" elemet, és kattintson a "Tovább" gombra.
- A második lépésben jelölje meg a szóköz elválasztó karakterét, majd kattintson a Tovább gombra.
- A harmadik lépésben az "Adatformátum" blokkban állítsa a kapcsolót "szöveg" helyzetbe.
- A "Hely be" sorba írja $ A $ 1.
- Kattintson a Befejezés gombra.
Most már tudja, hogyan lehet konvertálni a PDF fájlt Excel-be. Ez nehézkes módszer, ezért nem biztos, hogy mindenkinek megfelel.
2. módszer: harmadik féltől származó programok használata
Van egy speciális PDF-Excel átalakító. Sokkal könnyebb elvégezni a kijelölt feladatot. Megvizsgáljuk a Total PDF Converter programot:
- Futtassa a programot.
- A bal oldali ablaktáblán lépjen a PDF-fájlt tartalmazó mappához.
- Minden dokumentum megjelenik az ablak központi részén.
- Jelölje be a kívánt négyzetet. Kattintson a felső sávon az XLS gombra.
- A megjelenő ablakban adja meg azt a mappát, ahová a módosított fájlt menteni kívánja.
- Kattintson az "Első lépések" gombra.
Megjelenik egy ablak, amely bemutatja az átalakítási folyamatot. Meg kell várnia, amíg befejeződik, majd bezárja a programot. Az átalakított fájl abban a mappában található, amelyet az utasítások 5. bekezdésében megadott.
