A Microsoft Excel különböző verzióiban létrehozott táblázatok számos tulajdonsággal rendelkeznek, amelyek megnehezíthetik a fájlok megnyitását. Érdemes megérteni, miért nem nyílnak meg a fájlok az Excelben.
Kompatibilitási problémák
Leggyakrabban az Excelben létrehozott fájlok megnyitásával kapcsolatos problémák abból adódnak, hogy azokat a program különböző verzióiban hozták létre. Ha a fájlt az Excel 2007, 2010 és 2013 programban adták vissza, akkor valószínűleg nem nyílik meg normálisan a program régebbi verzióiban. A probléma megoldható egy speciális javítás telepítésével, amelyet kifejezetten az ilyen kompatibilitási problémák megoldására hoztak létre. Microsoft Office-kompatibilitási csomagnak hívják a Word, Excel és PowerPoint 2007 fájlformátumok számára. Lehet, hogy a 2007-es szám hangzik a névben, de nincs különbség az Excel 2010-ben és 2013-ban létrehozott fájlok között, ezért ez a javítás ideális a fájlok megnyitásával kapcsolatos problémák megoldására.
Van egy ingyenes program, amely a funkcionalitását tekintve semmiképp sem marad el a Microsoft Office és különösen a Microsfot Excel programtól. OpenOffice-nak hívják.
Ha nem lehet telepíteni ezt a javítást az Excel 2003 programhoz, akkor kérheti a fájl új mentését az új formátumról ("xlsx") a régebbi ("xls") fájlra. Ehhez a Microsft Excel 2007, 2010 vagy 201 programban kattintson a "Fájl" gombra, majd a "Mentés másként" gombra, majd válassza ki a kívánt mentési formátumot a javasolt formátumok közül.
Képletek és szerkesztés
A Microsoft Excel 2007, 2010 és 2013 számos jelentős előnnyel rendelkezik a régebbi verziókkal szemben. Először is a ciklikus formulák elleni védelem. Ez egy logikai hiba, amelynek során a képletben szereplő ciklus a végtelenségig megismétli önmagát. Az Excel régi verziójában egy ilyen képlet adatvesztéshez és a rendszer teljes lefagyásához vezethet. A Microsoft legújabb termékverziói blokkolhatják az ilyen képletek előfordulását, az ilyen fájlok nem nyithatók meg az Excel későbbi verzióiban. Ha meg kell nyitnia a fájlt, meg kell kérnie az alkotóját, hogy távolítsa el az összes kör alakú képletet a fájlból.
Az Excel újabb verzióiban létrehozott fájl nemcsak egy speciális javítással, hanem az összes olyan betűtípus támogatásával is helyesen megnyitható, amelyekkel a fájl létrejött. Ellenkező esetben meg kell találnia a nevüket és le kell töltenie a hivatalos Microsoft webhelyről.
El kell mondani, hogy a Microsoft Excel 2007, 2010 és 2013 olyan képletekkel rendelkezik, amelyeket a régebbi verziók nem támogatnak. Ilyen fájl megnyílhat bennük, de nem minden képlet fog működni.
Fájlokat létrehozó programok az Excel számára
Jelenleg sok program lehetőséget kínál egy fájl mentésére xls és xlsx formátumban. Van, aki rosszabban, van, aki jobban. Például a jól ismert FineReader program képes fájlokat közvetlenül Excel formátumba szkennelni, meglehetősen jó minőségben. Ezek a fájlok könnyen megnyithatók a Microsoft Excel bármely verziójában. De sok más program nem képes erre ugyanolyan minőségben. Ezek lehetnek FineReader analógok vagy programok, amelyek a fájlok formátumról formátumra konvertálására szakosodtak. Az ilyen programokban létrehozott fájlokat nem mindig lehet jó minőségben megnyitni a Microsoft Excel alkalmazásban.
