A grafikon az adatok vizuális megjelenítése, amelyek rendelkezésre állnak egy dokumentumban, és táblázatos formában vannak megadva. Ezenkívül a grafikon segítségével mindenféle változást megjeleníthet, azaz bizonyos folyamatok dinamikája. Grafikon beszúrásához a következőket kell tennie.
Szükséges
MS Word vagy más szövegszerkesztő
Utasítás
1. lépés
Nyissa meg az MS Word alkalmazást, és válassza ki a kívánt dokumentumot. Adja meg, hogy a grafikon vagy a szervezeti diagram hol kerül beillesztésre. Grafikon beszúrásához válassza a következőt: "Beszúrás" -> "Kép" -> "Diagram" / "Szervezeti diagram". Ez a két típusú diagram különböző adatok megjelenítésére szolgál. A kiválasztott diagramtípusoktól függően egy üres jelenik meg a dokumentumban, közvetlenül maga a diagram és egy adatablak, amely úgy néz ki, mint egy MS Excel táblázat. Erre a táblára van szükség a formációhoz. A grafikon típusától függően az adatablak is megváltozhat.
2. lépés
Töltse ki az adatablakot a megfelelő információkkal, grafikont alkotva. Alapértelmezés szerint a diagram csak 4 sort és 4 oszlopot tartalmaz. Ha ez a tartomány nem elegendő, adjon hozzá annyi sort és oszlopot, amennyi szükséges. Sor vagy oszlop hozzáadásához kattintson a jobb gombbal rájuk, és válassza az "Oszlop / sor hozzáadása" lehetőséget. Ha hirtelen bezárult az adatbeviteli ablak, felhívhatja azt úgy, hogy duplán rákattint a diagramra.
3. lépés
Szükség szerint módosítsa a grafikon megjelenését. Ezt csak az adatok bevitelének befejezése után szabad megtenni. Diagramhoz hozzáadhat egy címet, ha jobb egérgombbal kattint rá, és ezzel előkerül egy helyi menü. Ebben válassza a "Chart Options" lehetőséget. Megjelenik a Diagram beállításai párbeszédpanel. Alapértelmezés szerint megnyílik a Fejlécek fül, ahol felcímkézheti a diagramot és a tengelyeket. Az Adattábla fül felel az adatterület táblázat formájában történő megjelenítéséért stb. Ezenkívül saját belátása szerint módosítsa a kitöltés hátterét úgy, hogy jobb gombbal kattint a kiválasztott grafikonra, és meghívja a "Diagram területének formázása" párbeszédpanelt. Alapértelmezés szerint a program egy oszlopdiagram használatát javasolja. Ha más típusú diagramot szeretne használni, akkor meg kell nyitnia a helyi menüt, és ki kell választania a "Diagram típusa" lehetőséget. Felhívjuk figyelmét, hogy először ki kell választania a diagram típusát, és csak utána kell kitölteni az adatablakot. Ennek oka, hogy bizonyos típusú grafikonoknak csak egy tengelye van, amely százalékokat vagy arányokat képvisel. A menetrend készen áll.
