Leggyakrabban az adatok táblázatokban történő feldolgozásakor szükség van egy oszlopban, sorban vagy kiválasztott cellacsoportban található összeg kiszámítására. A Microsoft Office Excel táblázatkezelőben ezekhez a műveletekhez van egy "automatikus összegzés" nevű funkció. A művelet értékeinek egyszerű hozzáadása mellett megadhat bonyolultabb feltételeket is.
Szükséges
Microsoft Office Excel táblázatkezelő
Utasítás
1. lépés
Az adatok egyszerű összegzéséhez a táblázat bármely oszlopában kattintson az oszlop utolsó sora alatti cellára. Ezután lépjen a táblázatszerkesztő menü Képletek fülére, és kattintson a Function Library parancscsoport AutoSum címkéjére. Az Excel elhelyezi a kívánt függvényt a kiválasztott cellában, bekapcsolja benne a képletszerkesztési módot, és megpróbálja önmagában meghatározni az összegzési tartományt. Győződjön meg róla, hogy nem tévedett - ellenőrizze az első és az utolsó cellák helyességét, és ha szükséges, végezzen módosításokat. Ilyen igény merülhet fel például abban az esetben, ha az összesített oszlopban üres sorok találhatók - az Excel önmagában nem képes "átugrani" őket. Ha az összegzési terület helyesen van megadva, nyomja meg az Enter billentyűt - a szerkesztő kiszámítja és megjeleníti az összeget.
2. lépés
A sorértékek összegzésénél a fentiekben leírtakat az összesített tartomány utolsó oszlopától jobbra található cellával kell elvégezni.
3. lépés
Ha hozzá kell adnia a táblázat egy bizonyos területének összes értékét, beleértve a sorokat és az oszlopokat is, először helyezze a kurzort arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt. Kattintson a Képletek lap ugyanazon AutoSum címkéjére, majd válassza ki az egérrel a táblázat kívánt területét. Ez a tartomány megadásának legegyszerűbb módja, de manuálisan is megteheti, ha először beírja a tartomány bal felső cellájának címét, majd kettőspontot helyez el, és hozzáadja a jobb alsó cella címét. Így vagy úgy, miután megadta az összesítendő terület koordinátáit, nyomja meg az Enter billentyűt - az eredményt a szerkesztő kiszámítja és megjeleníti.
4. lépés
Az Excel lehetővé teszi ennek a műveletnek a bonyolultabb verzióit - például beállíthat egy feltételt, amellyel a program az összeadáshoz egy meghatározott tartomány celláit választja ki. Ehhez válasszon egy cellát az eredmény kiírásához, és a "Képletek" fül "Funkciókönyvtár" csoportjában nyissa meg a "Matematika" legördülő listát - ez a középső gomb az ikonok jobb oszlopában. Válassza ki a listában a "SUMIF" funkciót, és az Excel megnyit egy űrlapot a paramétereinek megadásához.
5. lépés
Kattintson a "Tartomány" mezőre, majd válassza ki az egérrel összesítendő cellák keresési területét. A kritérium mezőben adja meg azt a feltételt, amelynek a kiválasztott celláknak meg kell felelnie - például csak a pozitív értékek összegzéséhez írja be a> 0 értéket.
6. lépés
Nyomja meg az Enter billentyűt, és a feltételes összeg végrehajtásra kerül.
