A diagramok a különféle prezentációk, diavetítések, üzleti programok és pénzügyi jelentések szerves részét képezik. Egy diagram segítségével vizuálisan megjelenítheti, hogyan változott a cég munkájának egyik vagy másik aspektusa az évek során, vagy megmutathatja a különböző paraméterek százalékos arányát. A gyönyörű és érthető ábra érthetőbb lesz az olvasó és a néző számára, mint egy homályos rajz, ezért nagyon fontos megtanulni, hogyan kell szép, világos és nyilvánvaló diagramokat rajzolni, amelyek segítenek munkájában.
Utasítás
1. lépés
A Microsoft Excelben a lehetőségek megadásával létrehozhat egy automatikus diagramot a program sablonjaiból, de ezek a diagramok nem világosak és esztétikusak sem. Az Excel kész diagramja alapján ugyanazokat a paramétereket használva létrehozhat saját diagramot, amely vizuálisabb, tömörebb és stílusosabb.
2. lépés
Az előző ábrákon szabaduljon meg minden feleslegestől. A diagramnak hasonlítania kell egy könnyű és érthető grafikonra, felesleges részletek nélkül, átlátszónak és esztétikusnak. A grafikon egyértelműsége érdekében ne használjon kétnél több színt. A piros, a fekete és ezeknek a színeknek az árnyalata a legjobb megoldás bármelyik diagramhoz. Ez megkönnyíti az információk minden skálán történő elolvasását. Feltétlenül tükrözze a grafikonon a paraméterek észrevehető növekedését.
3. lépés
Ha két diagramja van, amelyek mutatói közös diagramba vonhatók össze, használja ezt a lehetőséget - készítsen egy közös, kényelmes diagramot. Színezze az egyes paramétereket a saját színével.
4. lépés
A diagram egy oszlopában nem szükséges bemutatni a különböző mutatók arányát - az ilyen információkat a néző nem olvassa el. Sokkal jobb lenne minden oszlopot két részre osztani - vörösre és feketére. Minden oszlop megmutatja egy vagy másik mutató értékét, és ennek megfelelően az oszlop magassága is megjelenik. Az információk elolvasása azonban még mindig nehéz lehet, mivel növekszik az oszlopok száma, és az olvasó nehezen tudja ezeket az alacsonyabb skála általános értékeihez kapcsolni.
5. lépés
Ugyanez a diagram sokkal pontosabbnak tűnik, amelyben a fő skála (például az eredmények évenkénti elosztása) függőlegesen helyezkedik el, és az összes oszlop oldalra kerül. Mivel a hosszú számok vízszintesek is lesznek, a diagram nem fogja túl sok adat benyomását kelteni.
6. lépés
Helyezze az oszloppárokat egy skálaparaméterre a harmadik szín mezőjében (például szürke) a nagyobb áttekinthetőség érdekében, és a szürke csíkot oldalirányban jelenítse meg a két skálaoszlop teljes mutatójának megfelelő hosszúsággal. Írja az általános jelzőt a csík jobb oldalán lévő numerikus változatba, ugyanazzal a szürke színnel. Ebben a formában a diagram már könnyen olvasható lesz.
7. lépés
Megpróbálhatja a szabályos függőleges diagramot is tisztává és rendezetté tenni, ha a méretarányokat más módon igazítja, mint az elején. Egyes mutatók oszlopai a teljes és az összes szám fő skálája felett vannak, míg mások oszlopai a skála alatt vannak. Ezáltal az adatok egymástól elkülönülnek és érthetõvé válnak, és egyúttal nagy képpé egyesülnek.
