Ma az üzleti ember számára az egyik legfontosabb fogalom a "prezentáció" kifejezés. Fontos nemcsak a szó jelentésének világos elképzelése, hanem a bemutatók elkészítésének alapvető törvényeinek és szabályainak ismerete is - elvégre a piacgazdaságban meghatározó az „áruk bemutatásának” képessége.
Utasítás
1. lépés
A prezentáció klasszikus meghatározása "valaminek nyilvános bemutatása". Valójában bármit bemutathat, amit csak akar, az új gyümölcslé márkától az innovatív technológiákig. Szerkezetileg ez a típusú prezentáció több részre osztható: az objektum bemutatása, a jellemzők részletes leírása és összehasonlítás a versenytársakkal / korábbi verziókkal.
2. lépés
Például egy állásinterjún valóban bemutatja magát. A cél az, hogy az első percektől kezdve pozitív benyomást gyakoroljon a munkáltatóra (bemutató), majd - átfogó információkat nyújtson magáról (a jellemzők leírása), és végül elmagyarázza, miért érdemes erre a helyre, és nem más pályázókra (összehasonlítás) … Meg kell jegyezni, hogy az előadás rendkívül pozitív, és az "áttekintéssel" ellentétben nem írja le az objektum hiányosságait.
3. lépés
Ma a "prezentáció" második jelentéssel bír - ez egy diavetítés, amelyet a Microsoft Power Point-ban vagy hasonlóval készítettek. Általános szabály, hogy ezt a formátumot a beszédek vagy különféle beszámolók során a beszédet támogató anyagként használják. A száraz beszédet a hallgatóság mindig rosszul érzékeli, ezért az előadó vizuálisan demonstrálja az egyes elemeket: szövegdarabok, fényképek, diagramok és fontos megjegyzések helyezhetők el a diákon.
4. lépés
Meg kell jegyezni, hogy a látszólag könnyű kivitelezés ellenére a sikeres prezentáció elkészítése hosszú időt vehet igénybe, és ezt rengeteg árnyalat határozza meg. Például szigorúan tilos 3 mondatnál több szöveget beilleszteni a diára, mert a hallgató elvonja a figyelmét, és elmulasztja a beszélgetés egy részét. Ne használja túlzottan az animációt - ez egy üzleti beszédben egyáltalán nem szükséges. Ezenkívül fontos, hogy megpróbálja a lehető legjobban megjeleníteni a beszédét, megadjon tetszőleges számokat az ábrákhoz képest, és az eredményeket és általánosításokat külön bekezdésként jelenítse meg, és olvassa fel közvetlenül a diáról. Ennek eredményeként elmondhatjuk, hogy a "diavetítés" formátum ideális eszköz az emberek előtt történő bármilyen előadáshoz - egy egyetemi előadástól kezdve a főbb termékek, például az Apple iPhone bemutatásáig.