A PowerPoint bemutató diáinak háttere varázslatosan átalakíthatja a hétköznapi szöveges információkat teljes értékű prezentációs anyaggá. És bár a tervezők a diákon a fehér háttér és a tér előnyeiről beszélnek, a diák csak a háttérrel végzett gondos munkával járnak.

A Microsoft PowerPoint lehetővé teszi a következő típusú hátterek beállítását:
- szilárd és gradiens kitöltés;
- rajz;
- minta vagy textúra.
Az összes megjelölt háttértípus beállítása a "Háttér formázása …" ablakban érhető el. Ehhez kattintson a jobb gombbal a dia indexképére a PowerPoint ablak bal szalagján, és válassza a "Háttér formázása …" lehetőséget a legördülő helyi menüben.

A képernyő jobb oldalán megnyíló panelen válassza ki a kívánt kitöltési módot.
A "Folyamatos kitöltés" oszlopban színválasztó paletta és átlátszósági skála érhető el.

A PowerPoint színbeállításai nem korlátozódnak a szokásos palettára. Az "Egyéb színek" gombra kattintva megnyílik egy további "Szín" ablak, amelyben a következőket teheti:
- válasszon színt a "Közös" fülön felsoroltak közül;
- válasszon a "Spectrum" fül színskálájából (itt RGB, HSL színkódokat is használhat).


Egy másik rendelkezésre álló lehetőség a színátmenet kitöltési dia háttér.

Ez a funkció lehetővé teszi a színátmenet irányának beállítását a Típus és Irány mezőkben. A színpontok beállításához használja a színátmenet sáv csúszkáit. Számuk megváltoztatható a színskála jobb oldalán található gombokkal. Alapértelmezés szerint a színátmenet sáv négy pontot tartalmaz, amelyek mindegyike különböző színűre állítható.
Ha képet szeretne egy dia háttereként beállítani, akkor ki kell választania a "Kép vagy textúra" kitöltési módszert. Ezután kattintson a "Fájl …" gombra, és a megnyíló ablakban válassza ki a kívánt képet. A rajz automatikusan a diára kerül. Szükség esetén a megfelelő skála segítségével megváltoztathatja az átlátszóságát.
A kép mellett beállíthat egy textúrát is a dia hátteréhez. A PowerPoint textúrák gyűjteményét tartalmazza, de használhatja saját sablonjait is. Ehhez ugyanabban a "Fájl …" ablakban, amelyet egy kép kiválasztására használtak, meg kell találnia egy textúra sablont, és be kell illesztenie azt a diára, majd a "Háttér formázása" ablakban jelölje be a négyzetet a "Kép konvertálása textúrává" oszlop mellett.