A Microsoft Office Excel táblázatkezelőben nincsenek külön blokkban lefoglalt funkciók grafikák létrehozására és szerkesztésére. A táblázatos adatok vizuális bemutatásához itt a "Charts" parancscsoportot szánják, és a diagramok különféle eseteiként többféle diagram szerepel benne. Ez azonban semmilyen módon nem befolyásolja azoknak a lehetőségeknek a szélességét, amelyeket ez a táblázatszerkesztő nyújt az adatok grafikonok formájában történő bemutatására.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Excel alkalmazást, és töltsön be egy táblázatot, amely tartalmazza az ábrázolni kívánt adatokat. Vagy hozzon létre egy új dokumentumot, és töltse ki a szükséges adatokkal.
2. lépés
Jelölje ki a táblázatban azt a cellatartományt, amelyet ábrázolni szeretne. Magán az adatok mellett kiválaszthat egy oszlopot, amelynek fejlécei vannak. Ebben az esetben a bal oldali oszlop celláiból származó értékek jelzik a grafikon vízszintes tengelyének (X tengely) felosztását, a jelmagyarázat felső sorának értékei pedig a megfelelő a grafikon. Javasoljuk, hogy az adatoszlopok száma és ennélfogva a diagramon egyidejűleg megjelenített sorok száma ne legyen több hétnél.
3. lépés
Válassza ki a táblázat beszerkesztő menüjének "Beszúrás" lapját, majd kattintson a "Diagram" parancscsoportba helyezett "Grafikon" ikonra. Válassza ki a legmegfelelőbbet a hét tervezési lehetőség legördülő listájából. A táblázatszerkesztő a kiválasztott elrendezés alapján létrehoz egy grafikont, amely a kiválasztott táblázat celláinak adataiból épül fel. Ez az alapértelmezett megjelenési beállításokat használja. Megváltoztatásukhoz a Microsoft Excel még három további elemet ad hozzá a menüfülekhez: "Tervezés", "Formátum" és "Elrendezés".
4. lépés
Szükség esetén cserélje ki a táblázat szerkesztő által használt grafikát a grafikon létrehozásakor. Ehhez a "Tervezés" fülön találhatók a "Diagramstílusok" és a "Diagramelrendezések" legördülő listák. Az előre beállított opciók megválasztása mellett létrehozhat saját diagramtervezési opciót ezek alapján a Formátum és Elrendezés fülön található eszközök segítségével.
5. lépés
Mentse el a diagramterv szerkesztett változatát, ha a jövőben használni kívánja. Ehhez a "Tervezés" fülön található egy gomb a "Típus" parancscsoportban. Az "Data" parancscsoportban van egy ikon, amely felcseréli a koordinátatengelyeket, vagyis átülteti az adatokat. Ebben a parancscsoportban egy másik gomb célja a cellatartomány megváltoztatása, amely alapján a grafikon felépül.
