Az Excel alapértelmezés szerint xml formátumban menti a dokumentumokat. Néha szükségessé válik a dokumentum módosítása: szöveg, képek és margók beállítása. Sokkal kényelmesebb ezt a Microsoft Word programban megtenni, amely doc vagy docx formátumot használ.
Az xml fájlból konvertálása többféleképpen lehetséges:
- a word program képességeinek kihasználása;
- speciális online szolgáltatások igénybevétele.
Vizsgáljuk meg közelebbről az egyes módszereket.
A Word használata
Az első lépés a Word elindítása. Ezt megteheti az asztalon található parancsikon vagy a Start menü segítségével. Ezután meg kell nyitnia a szükséges xml fájlt. Ehhez a következőkre van szüksége:
-
Kattintson a képernyő bal felső sarkában található "Fájl" gombra.
Kép -
A megnyíló menüben kattintson a "Megnyitás" elemre. A "Tallózás" feliratú mappa képe jobb oldalon jelenik meg. Ha rákattint, megnyílik a gyökérkönyvtár, amelyben meg kell találnia az xml fájlt.
Kép
Ezt követően ismét a "Fájl" gombra kell kattintania, majd a "Mentés másként" elemre kell kattintania. Ezután a felhasználónak meg kell adnia a menteni kívánt helyet, és a "Mentés típusként" mezőben válassza a "Word dokumentum" lehetőséget.
A doc kiterjesztésű fájl megjelenik a számítógép megadott helyén. Most könnyen megnyithatja a program szóval vagy egy másik szövegszerkesztővel.
Online szolgáltatások használata
Ez megtehető speciális webhelyeken - átalakítókon. Úgy tervezték, hogy a fájlokat egyik formátumból a másikba alakítsák át. Hatalmas számú ilyen webhely van a hálózaton, itt csak néhány közülük:
- onlineconvertfree.com;
- coolutils.com;
- online-converting.ru;
- zamzar.com.
Nézzük meg az átalakítási folyamatot az onlineconvertfree.com példáján. Ehhez el kell mennie az erőforráshoz, és kattintson a "Konvertálás" feliratra, amely a tetején található. Megnyílik egy legördülő menü, amelyben a "Documents Converter" gombra kell kattintania. A felhasználó arra az oldalra kerül, ahol a kék "Fájl kiválasztása" gomb található
A további eljárás így fog kinézni:
- Kattintson a gombra, és töltse le az xml fájlt.
- A megjelenő ablakban válassza ki a "in doc" elemet.
- Várja meg az átalakítási folyamat befejezését. Sebessége a fájl méretétől függ.
- Töltse le a kész fájlt a számítógépére.
A fenti lépések elvégzése után a Word programban megnyitható. A fájlok konvertálása más szolgáltatásokkal ugyanúgy történik, a szakaszok neve csak kismértékben térhet el.
Az xml-t nem nehéz doc-ra fordítani, a lényeg az utasítások betartása. Kétféle módon lehet konvertálni egy fájlt. Konvertálása után képes lesz szavakkal megnyitni és szerkeszteni.
