A Microsoft Office Excel fő célja a táblázatokban szereplő adatok kezelése. Ezek általában numerikus adatok, de néha a cellák szövegállandókat is tartalmaznak. Ezenkívül a szöveget a táblák megtervezésénél is felhasználják, így a táblázatkezelőben történő munkavégzés során időről időre felmerül az igény.
Utasítás
1. lépés
Indítsa el az Excel programot, töltse be a kívánt dokumentumot, és lépjen azokhoz a cellákhoz, amelyeknél be kell állítania a szöveget szavakkal történő csomagolás lehetőségét.
2. lépés
Válassza ki a kívánt cellát vagy cellacsoportot. A teljes fejlécre kattintva kiválaszthat egy teljes sort vagy oszlopot. Ha meg kell szerveznie az átvitelt egy nyitott dokumentum teljes oldalán, majd annak kiválasztásához kattintson a sarok cellára - arra, ahol az oszlop és a sor fejlécei összefutnak. Egér nélkül is megteheti a Ctrl + A billentyűparancs megnyomásával.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Cella formázása elemet a helyi menüből. A parancs által megnyitott formázási beállítások ablaka hat fülből áll, amelyek közül ki kell választania az "Igazítás" lehetőséget.
4. lépés
Jelölje be a "szavak szerint csomagolás" jelölőnégyzetet - ez a fül "Megjelenítés" szakaszában található. Ezután kattintson az OK gombra, és az új formátum a kiválasztott cellatartományra lesz alkalmazva.
5. lépés
Ha a szöveg szükség szerinti átrendezése után annak egy részét a cellák alsó határai rejtik, ellenőrizze, hogy rögzített magasságértékkel rendelkeznek-e. Visszavonhatja például úgy, hogy kijelöli az összes sort, és az egérrel elmozdítja a határokat bármelyik két sor között a kívánt vonal magasságig. Ebben az esetben az összes kijelölt sorhoz ugyanaz a magasság kerül.
6. lépés
Lehetséges, hogy a leírt eljárás után ki kell javítani a cellák szövegét, hogy ne maradjanak csúnya "lógó vonalak". Ez manuális szerkesztéssel történhet úgy, hogy az alt="Kép" + Enter billentyűkombinációval beszúr egy sortörést a megfelelő helyre.
7. lépés
Még olyan szót is elválaszthat, amely túl hosszú ahhoz, hogy az egyes cellák szövege olvashatóbbá váljon. Ehhez helyezzen be kötőjelet az elválasztási pozícióba, és az Excel a többit maga végzi el. Végezze el kézi szerkesztését ennek és az előző lépéseknek, közvetlenül a dokumentum nyomtatása vagy mentése előtt. Ellenkező esetben bármely cellaformázás ellensúlyozhatja az automatikusan nem létrehozott elválasztást.
