Ha a Microsoft Office Word szövegszerkesztőben végzett munka során gyakran ugyanazokat a dokumentuműrlapokat használja, nem lenne ésszerű minden alkalommal a semmiből létrehozni őket. Sokkal könnyebb és egyszerűbb elkészített sablont készíteni és minden szükséges változtatást elvégezni rajta.
Utasítás
1. lépés
Az Office könyvtárban és a szoftver fejlesztői webhelyén számos előre elkészített sablon található, amelyeket a felhasználó bármikor telepíthet, megnyithat és módosíthat saját belátása szerint.
2. lépés
A sablon használatához indítsa el a Microsoft Office Word szövegszerkesztőt, és kattintson az ablak bal felső sarkában található Office gombra (ez a gomb megfelel a "Fájl" menüpontnak). A kibontott menüben válassza az Új parancsot. Megnyílik egy új "Dokumentum létrehozása" ablak.
3. lépés
Ügyeljen a "Sablonok" ablak bal oldalára. Válassza ki a rendelkezésre álló listából azt a kategóriát, amelyhez a szükséges sablont hozzá kell rendelni, majd válassza ki a bal egérgombbal a kívánt sorra kattintva.
4. lépés
A Telepített sablonok szakasz sablonokat tartalmaz, amelyek már telepítve vannak a számítógépre. Ha rákattint, az ablak központi részén megjelenik az összes rendelkezésére álló dokumentum sablon (jelentések, levelek, faxok sablonjai).
5. lépés
A sablonok egyikének szerkesztéshez való megnyitásához kattintson a bal egérgombbal. A kiválasztott sablon elrendezése az ablak jobb oldalán jelenik meg. Helyezzen egy jelölőt a "Dokumentum" mezőbe, és kattintson a "Létrehozás" gombra. A sablon új ablakban nyílik meg. Szerkessze tetszés szerint, és mentse el.
6. lépés
Más kategóriák a szoftverfejlesztő webhelyén elérhető sablonokat tartalmazzák. Egy ilyen sablon használatához először le kell töltenie a számítógépére. Az online könyvtár sablonokat tartalmaz nemcsak a Microsoft Office csapatai számára, hanem a közösség tagjaitól származó mintákat is.
7. lépés
Sablon letöltéséhez és megnyitásához a Microsoft Office webhelyéről ellenőrizze, hogy a számítógép csatlakozik-e az internethez. Kattintson a sablonra az egér bal gombjával, az ablak jobb oldalán, ha szükséges, olvassa el és fogadja el a licencszerződést, majd kattintson a "Letöltés" gombra. Várja meg, amíg a fájl befejeződik, és működjön vele ugyanúgy, mint más sablonokkal, a licencszerződés feltételeinek megsértése nélkül.
