2008 óta a pdf (Portable Document Format) formátum nyitottá vált, és használatához most nem kell külön engedély a vállalati alkotótól (Adobe Systems). Ez oda vezetett, hogy számos programban megjelentek a különféle dokumentumok ilyen formátumú fájlokba történő mentésének lehetőségei. Lehetőség van mentésre pdf-fájlokba és a Microsoft Corporation széles körben használt szoftvertermékeibe.
Utasítás
1. lépés
A dokumentumok pdf formátumban történő mentéséhez használja a Microsoft Office csomag szövegszerkesztőjét. Ez a mai leggyakoribb szövegszerkesztő, így valószínűleg ez az opció lesz a legkényelmesebb az Ön számára is. Indítsa el a szövegszerkesztőt, és töltse bele a pdf formátumban menteni kívánt dokumentumot - a letöltési párbeszédablak a ctrl + o billentyűparancs segítségével nyitható meg. A forrásnak nem feltétlenül doc fájlnak kell lennie, bármilyen fájlformátumot használhat, amelyet a szövegszerkesztő kezelhet - például txt és rtf szövegfájlokat, htm, html és mht weboldalakat stb.
2. lépés
Hívja meg a dokumentum mentéséhez szükséges párbeszédpanelt a Word menü "Mentés másként" elemének kiválasztásával. Bontsa ki a legördülő listát a "Fájltípus" mezőben, és válassza ki a PDF sort. Ezt követően megváltozik a mentés párbeszédpanel mezőkészlete - hozzáadódnak a jelölőnégyzetek, amelyekkel kiválaszthat egy standard vagy optimalizált opciót a pdf dokumentum mentéséhez. Hozzáadódik egy gomb ("Opciók") is, amellyel elérheti a dokumentum mentésének további beállításait. Az összes szükséges kitöltése után írja be a menteni kívánt dokumentum nevét, és válassza ki a tárolási helyet. Ezután kattintson a "Mentés" gombra, és a dokumentum konvertálódik pdf formátumba.
3. lépés
A Microsoft Office Word segítségével nem szöveges dokumentumokat is elmenthet pdf formátumban. Például, ha képet kell konvertálni, akkor hozzon létre egy új dokumentumot a szövegszerkesztőben (ctrl + n), nyissa meg a menü "Beszúrás" lapját, és az "Illusztrációk" parancscsoportban kattintson a "Kép" gombra. A megnyíló párbeszédpanelen keresse meg a kívánt képet tartalmazó fájlt, és kattintson rá duplán. Állítsa be a kép méretét és helyzetét a lapon, majd mentse a pdf kiterjesztéssel az előző lépésben leírt módon.
