Tegyük fel, hogy le kell töltenie a "Nómenklatúra" könyvtárat az 1C: Enterprise adatbázisból. Ennek számos oka lehet, például egy referenciakönyv átvitele egy üres adatbázisba vagy egy árlista létrehozása. Vizsgáljuk meg ennek a feladatnak a legegyszerűbb módját.
Szükséges
adatbázis
Utasítás
1. lépés
1C: Az Enterprise lehetővé teszi bármely könyvtár kirakását anélkül, hogy bonyolult be- és kirakodási folyamatot írna, csak beépített eszközök használatával. Először el kell döntenünk, hogy milyen formátumban szeretnénk megkapni az adatokat:
*.mxl - az 1C táblázatos adatok belső formátuma, alkalmas egy másik 1C adatbázisba történő betöltésre;
*.xls - Excel táblázatok;
*.pdf - elektronikus dokumentum Adobe Reader;
*.html - weboldal az interneten való közzétételhez;
A *.txt egy egyszerű szöveges fájl, amely bármilyen adatbázisba tölthető.
Ha a könyvtár hierarchikus, akkor a lista a *.mxl és *.xls formátumba kerül, a hierarchia megőrzésével és a csoportok összecsukásának / kibővítésének lehetőségével. Az összes többi formátumot egy egyszerű listával töltjük fel, a csoport elemeinek felsorolásával a neve után.
2. lépés
Nyissuk meg a könyvtárat, amelyet ki kell töltenünk. Esetünkben ez a "Nómenklatúra". Műveletek -> Referenciák -> Nómenklatúra. Nem a teljes könyvtárat töltheti le, hanem csak egy bizonyos csoportot, ehhez ehhez a csoporthoz kell mennie. Nagy mennyiségű adat esetén a munka felgyorsítása érdekében célszerű csoportokba feltölteni különböző fájlokat.
3. lépés
A megnyitott lista bármelyik sorában kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Lista megjelenítése" elemet. Megjelenik a beállítások ablak.
4. lépés
A beállítások ablakban csak azoknál a mezőknél hagyjuk a jelölőnégyzeteket, amelyekre a végleges dokumentumban szükségünk van. Az "Output to …" mezőben hagyjuk a "Tabular document" tételt (kiválaszthatja a "Text document" -t is, de a táblázatos dokumentum univerzálisabb). Kattintson az "OK" gombra.
5. lépés
A képernyőn megjelenik egy táblázat, amely tartalmazza az elemek listáját. Vigye az egérmutatót az egyik dokumentum cellára, ehhez csak kattintson az első cellára.
6. lépés
A további munkához a fájlt el kell menteni. Válassza a Fájl -> Másolat mentése menüpontot. A "Mentés" és a "Mentés másként" elemeket csak akkor lehet kiválasztani, ha a belső 1C formátumban ment.
7. lépés
A megjelenő ablakba írja be a fájl nevét, és válassza ki a kívánt formátumot. Ha az adatmennyiség nagyon nagy (több mint 10 ezer sor), akkor a *.mxl és *.xls táblázatok között az elsőt kell előnyben részesíteni - ez jelentősen felgyorsítja a dokumentum mentését. Arra is emlékeznie kell, hogy az Excel korlátozza a sorok számát:
az Excelben 97 alatt - legfeljebb 16384 sor;
az Excel 97-2003 programban - legfeljebb 65536 sor;
az Excel 2007 és újabb verzióiban legfeljebb 1 048 576 sor.
8. lépés
Kattintson a "Mentés" gombra. Feladatunk teljesült.
