Manapság leggyakrabban a táblázatokat a Microsoft Office Excel táblázatkezelő formátumában hozzák létre, tárolják és terjesztik. Valamivel ritkábban a Microsoft Office Word szövegszerkesztőt használják ezekre a célokra. Mindkét alkalmazás megkönnyíti a táblázatok kinyomtatását, mivel korábban a lapon való elhelyezéshez választották a legjobb lehetőséget.
Szükséges
- - Microsoft Office Excel 2007 vagy 2010 táblázatszerkesztő;
- - szövegszerkesztő Microsoft Office Word 2007 vagy 2010.
Utasítás
1. lépés
Ha a Microsoft Word szövegszerkesztőbe betöltött dokumentumban lévő táblázat mellett van olyan szöveg vagy más elem is, amelyet nem kell kinyomtatni, akkor jobb, ha a táblázatot ideiglenesen külön dokumentumba helyezi át. Ehhez először másolja az objektumot - vigye a kurzort a bal felső sarokba, kattintson a kis négyzet ikonra egy pluszmal, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt. Ezután hozzon létre egy új dokumentumot (Ctrl + N), és illessze be a táblázatot (Ctrl + V).
2. lépés
Ha a szövegszerkesztő Word 2010 verzióját használja, kattintson a Fájl gombra, és válassza a Nyomtatás részt. A menüben található parancsok listájától jobbra található egy oszlop a nyomtatási beállításokkal, sőt jobbra egy nyomtatott lap és egy táblázat előnézeti képe. A beállításokkal válassza ki a legmegfelelőbb nyomtatási opciókat - válassza ki a margók méretét a lap széléből, állítsa be álló vagy fekvő tájolást, állítsa be a méreteket a használt papír szélességéhez stb. Az összes elvégzett módosítás megjelenik az előnézeti képen. Ha végzett, kattintson a nagy nyomtatás gombra a beállítások oszlop tetején.
3. lépés
A Word 2007 programban ezeket a beállításokat egy helyen láthatja az Oldalbeállítás párbeszédpanelen. Hívásához lépjen az "Oldalelrendezés" fülre, nyissa meg a "Mezők" legördülő listát, és válassza az "Egyéni mezők" sort. A 2010-es verzió is rendelkezik ezzel a lehetőséggel a nyomtatási beállítások eléréséhez. Az összes paraméter beállítása után kattintson az OK gombra, és a Ctrl + P billentyűk segítségével hívja meg a nyomtatásra küldés párbeszédpanelt.
4. lépés
A táblázatok Microsoft Excel programból történő kinyomtatása alig különbözik a már leírtaktól. Hasznos kiegészítés van az Excel 2010 nyomtatható munkalap előnézeti képéhez - a "Mezők megjelenítése" gomb a jobb alsó sarokban található. Kattintson rá, és nemcsak a vízszintes és függőleges margókat húzhatja az egérrel a kinyomtatott oldalra, hanem ugyanúgy beállíthatja a nyomtatási elrendezés oszlopainak szélességét is.
5. lépés
A szövegszerkesztőhöz hasonlóan az Excel 2007 és 2010 menüjének Oldalelrendezés lapján is található egy Mezők legördülő lista egy egyedi mezők elemmel, amely külön beállítási ablakot hoz létre. Ugyanazok a beállítások, mint a Wordben, három helyett négy fülre vannak felosztva. A kiegészítések közül - a "Sheet" fülön beállíthatja három vagy több táblázat kimenetének sorrendjét egy nyomtatott lapon (fentről lefelé vagy balról jobbra).
